ВookingRecords είναι ένα online σύστημα διαχείρισης κρατήσεων για το ξενοδοχείο σας. Σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρήματα και βελτιώνει και απλοποιεί τη διαχείριση της πληρότητας του ξενοδοχείου σας, καθώς και επιταχύνει και ενισχύει την ποιότητα της εξυπηρέτησης πελατών. Το λογισμικό παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα και τις κρατήσεις για το ξενοδοχείο σας από οπουδήποτε με πρόσβαση στο διαδίκτυο και οποιαδήποτε στιγμή, 24 ώρες την ημέρα, 7 ημέρες την εβδομάδα. Το BookingRecords είναι το καλύτερο και πιο προσιτό προϊόν για αυτόν τον τύπο υπηρεσίας και είναι όλα όσα χρειάζεστε για να διαχειριστείτε τις κρατήσεις του ξενοδοχείου γρήγορα και εύκολα. Διαβάστε περισσότερα
Δεδομένα κρατήσεων
Διαχείριση δωματίων και προσωπικού
Ορίστε εποχιακές και ευέλικτες τιμές
Στατιστικά, περίοδοι αναφοράς, κέρδη
Ιστορικό, αρχεία δράσεων
Διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης
Αυτοματοποιημένο web σύστημα
ВookingRecords είναι ένα αυτοματοποιημένο web-based σύστημα για τη διαχείριση κρατήσεων για το ξενοδοχείο σας.
Ως ιδιοκτήτης, διευθυντής ή ρεσεψιονίστ, αυτό το λογισμικό σας επιτρέπει να προσθέτετε, διαγράφετε, επεξεργάζεστε ή παρακολουθείτε γρήγορα, εύκολα και βολικά την κατάσταση των κρατήσεων που έχουν γίνει για το ξενοδοχείο σας.
Σας εξοικονομεί χρήματα και πόρους καθώς δεν υπάρχει ανάγκη αγοράς επιπλέον υλικού, συσκευών ή εγκατάστασης λογισμικού.
Δεν χρειάζεται να βρίσκεστε στο γραφείο ή στον υπολογιστή της ρεσεψιόν για να ελέγξετε την τρέχουσα διαθεσιμότητα ή πληρότητα του ξενοδοχείου σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό 24/7 από οπουδήποτε με πρόσβαση στο διαδίκτυο.
Οποιαδήποτε στιγμή και μέρος σας βολεύει, μπορείτε να συνδεθείτε με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας για να ελέγξετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
ВookingRecords είναι η πιο οικονομική, σύγχρονη και πρακτική λύση για τη διαχείριση κρατήσεων για το ξενοδοχείο σας. Προσφέροντας ευέλικτη τιμολόγηση, πληρώνετε μόνο για ό,τι χρησιμοποιείτε.
Η διαδικασία εγγραφής είναι σύντομη και απλή, διαρκεί μόνο λίγα λεπτά. Χωρίς δεσμευτικά συμβόλαια, ειδικές εγκαταστάσεις, επιπλέον χρεώσεις για κάθε σταθμό εργασίας, χωρίς περίπλοκη οργάνωση και εγγραφή, χωρίς υποχρεωτικές ετήσιες χρεώσεις συντήρησης ή οποιεσδήποτε άλλες πληρωμές!
Διαθέτει μια εξαιρετικά φιλική προς τον χρήστη διεπαφή, που βοηθά στην εύκολη πλοήγηση και χρήση του προϊόντος. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για νεοπροσληφθέν προσωπικό, για το οποίο δεν χρειάζονται παρά λίγα λεπτά για να αρχίσει να χρησιμοποιεί πλήρως και αποτελεσματικά αυτό το λογισμικό.
Το λογισμικό διαχείρισης κρατήσεων είναι πλήρως κατάλληλο τόσο για μεγάλες ξενοδοχειακές αλυσίδες, ξενοδοχειακά συγκροτήματα ή ξενώνες, όσο και για ιδιοκτήτες μικρών χώρων που προσφέρουν έως 10 δωμάτια και διαμερίσματα.
Δεδομένα κρατήσεων
Οι κρατήσεις καταγράφονται ανά ημέρες του μήνα, για κάθε δωμάτιο που ορίζεται από τον ξενοδόχο. Διατίθεται χρωματική κωδικοποίηση για ταχύτερη και ευκολότερη πλοήγηση σε ελεύθερα και κατειλημμένα δωμάτια, καθώς και για τη σήμανση ολοκληρωμένων πληρωμών για υπηρεσίες. Μπορείτε επίσης να λάβετε επιπλέον πληροφορίες για κάθε συγκεκριμένη κράτηση με ένα μόνο κλικ, όπως το όνομα του επισκέπτη, την περίοδο κράτησης, την τιμή του δωματίου, τη συνολική τιμή για την περίοδο και επιπλέον σημειώσεις από τον ρεσεψιονίστ. Υπάρχουν επιλογές για τροποποίηση δεδομένων κράτησης, ακύρωση ή μετακίνηση της κράτησης σε άλλο διαθέσιμο δωμάτιο.
Διαχείριση δωματίων και προσωπικού
Μετά την εγγραφή και την ενεργοποίηση του κύριου λογαριασμού διαχειριστή, αποκτάτε πλήρη δικαιώματα για να διαχειριστείτε τα δωμάτια που επιθυμείτε να παρακολουθείτε και
να προσφέρετε για κρατήσεις. Μπορείτε να ορίσετε και να προσθέσετε δωμάτια, να προσθέσετε σημειώσεις σε αυτά, να ορίσετε εποχιακές τιμές για κάθε δωμάτιο, να καταγράψετε τον αριθμό του δωματίου (που μπορεί να αντιστοιχεί στην πραγματική
αρίθμηση δωματίων στο ξενοδοχείο σας για ταχύτερη πλοήγηση), και να ορίσετε έναν αριθμό για την ταξινόμηση των δωματίων στο σύστημα κρατήσεων. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε
ένα δωμάτιο οποιαδήποτε στιγμή ή να το αφαιρέσετε από το σύστημα. Όταν ένα δωμάτιο ενεργοποιείται από τον λογαριασμό σας, το αντίστοιχο ποσό για την περίοδο κατά την οποία το δωμάτιο ήταν ενεργό θα χρεωθεί.
Η ελάχιστη περίοδος χρέωσης είναι 1 ημέρα, και η τιμή για ένα ενεργό δωμάτιο για μία ημέρα είναι 0,03 EUR. Εάν το δωμάτιο προστεθεί αλλά δεν ενεργοποιηθεί, δεν μπορούν να καταγραφούν κρατήσεις για αυτό, και δεν
θα επιφέρει χρεώσεις.
BookingRecords, παρέχει τη δυνατότητα να προσθέσετε λογαριασμούς εργασίας υπαλλήλων, όπου μπορείτε να προσθέσετε ονόματα, φωτογραφίες, αριθμούς επικοινωνίας, να ορίσετε το όνομα σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασής τους,
να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε τον λογαριασμό του υπαλλήλου σας που μπορεί να έχει φύγει ή να έχει κάνει κακή χρήση των προνομίων του κατά την εργασία. Ο κύριος λογαριασμός διαχειριστή μπορεί
να ορίσει επίπεδα πρόσβασης, όπως διευθυντής και ρεσεψιονίστ. Από την ενότητα των υπαλλήλων, μπορείτε να παρακολουθείτε ποιος είναι συνδεδεμένος και online αυτή τη στιγμή.
Εποχιακή και ευέλικτη τιμολόγηση
Για τη διευκόλυνσή σας, το λογισμικό σας επιτρέπει να προκαθορίσετε διαφορετικές τιμές για διάφορες εποχές ή περιόδους, οι οποίες μπορούν αργότερα να επιλεγούν από ένα αναπτυσσόμενο μενού κατά την εισαγωγή δεδομένων κράτησης. Οι τιμές μπορούν να οριστούν από διαχειριστές με υψηλότερα επίπεδα πρόσβασης και να ισχύουν για ένα δωμάτιο ή διαμέρισμα για διαμονή μίας ημέρας. Μετά την εισαγωγή των ημερομηνιών έναρξης και λήξης της κράτησης, το λογισμικό υπολογίζει αυτόματα την τιμή για ολόκληρη την περίοδο. Εάν αποφασίσετε να εισαγάγετε διαφορετική τιμή (π.χ. έκπτωση ή υψηλότερη χρέωση λόγω αιτήματος πελάτη), το λογισμικό σας επιτρέπει να εισαγάγετε μια ελεύθερη τιμή που δεν είχε προκαθοριστεί από τον διαχειριστή.
Στατιστικά και κέρδη για περιόδους αναφοράς
BookingRecords δείχνει πληροφορίες σχετικά με τα συσσωρευμένα ετήσια κέρδη για ολόκληρο το ξενοδοχείο, καθώς και για κάθε μεμονωμένο δωμάτιο. Παρέχει επίσης δεδομένα για τον συσσωρευμένο κύκλο εργασιών ανά μήνα για κάθε δωμάτιο που ορίζεται στο σύστημα και προσφέρεται για κράτηση. Αυτό παρέχει ανεκτίμητες πληροφορίες, βοηθώντας σας να εντοπίσετε τα δυνατά και αδύναμα σημεία της υπηρεσίας σας, επιτρέποντάς σας να λάβετε μέτρα για να βελτιστοποιήσετε την εργασία σας και να αυξήσετε τον αριθμό των επισκεπτών του ξενοδοχείου, αυξάνοντας έτσι τα έσοδά σας. Με την ακριβή παρακολούθηση των ισχυρών και αδύναμων μηνών, μπορείτε να προσαρμόσετε αμέσως τις τιμές για να προσελκύσετε νέους επισκέπτες και να επεκτείνετε την κερδοφόρα περίοδο. Σας επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε ποιους τύπους δωματίων ζητούν περισσότερο, και μπορείτε να προσαρμόσετε τις τιμές αναλόγως.
Ιστορικό, αρχεία δράσεων
Το λογισμικό κρατήσεων παρακολουθεί κάθε σύνδεση των υπαλλήλων σας στο σύστημα, καταγράφοντας την ημερομηνία και την ώρα μέχρι το δευτερόλεπτο. Καταγράφεται επίσης η διεύθυνση IP από την οποία πραγματοποιήθηκε η σύνδεση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ελέγξετε για μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή να δείτε εάν ο ρεσεψιονίστ σας βρίσκεται πράγματι στη ρεσεψιόν ή συνδέεται από άλλη τοποθεσία. Επιπλέον, το λογισμικό παρακολουθεί κάθε αλλαγή που γίνεται σε μια κράτηση, όπως αλλαγές στο όνομα του επισκέπτη, την ημερομηνία κράτησης, την τιμή κ.λπ., και ποιος έκανε την αλλαγή ή προσπάθησε να την κάνει. Αυτά τα αρχεία είναι προσβάσιμα μόνο στον κύριο λογαριασμό διαχειριστή και παρέχουν κρίσιμες πληροφορίες σε περίπτωση ελέγχου ή αμφιβολιών σχετικά με την ακεραιότητα του ρεσεψιονίστ σας.
Διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης
BookingRecords είναι ένα σύστημα με διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης. Τι σημαίνει αυτό; Μετά την εγγραφή, λαμβάνετε έναν κύριο λογαριασμό διαχειριστή. Αυτός ο λογαριασμός έχει πλήρη δικαιώματα πρόσβασης που περιλαμβάνουν την εκτέλεση όλων των δυνατών λειτουργιών που σχετίζονται με την επεξεργασία και εξυπηρέτηση κρατήσεων, τη διαχείριση (προσθήκη και επεξεργασία) του αριθμού, των τύπων δωματίων και των αριθμών στο ξενοδοχείο, την πρόσβαση σε στατιστικά και ιστορικό δράσεων, τον καθορισμό τιμών δωματίων για διαφορετικές εποχές ή περιόδους, και την προσθήκη νέων λογαριασμών, την επεξεργασία κωδικών πρόσβασης, την αλλαγή κατάστασης ενεργού, και τον καθορισμό επιπέδων πρόσβασης. Κύριος λογαριασμός διαχειριστή - κατάλληλος για τον ιδιοκτήτη του ξενοδοχείου ή τον γενικό διευθυντή. Επίπεδο πρόσβασης - διευθυντής - ο λογαριασμός, όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι κατάλληλος για τον διευθυντή, τον επικεφαλής διευθυντή ή τον επόπτη του ξενοδοχείου. Έχει όλα τα δικαιώματα πρόσβασης όπως ο κύριος λογαριασμός διαχειριστή, εκτός από την πρόσβαση στα δεδομένα κερδών που παράγονται και τη δυνατότητα προσθήκης λογαριασμών. Επίπεδο πρόσβασης - ρεσεψιόν - αυτός ο λογαριασμός είναι κατάλληλος για ρεσεψιονίστ και τους επιτρέπει να εργάζονται με και να εξυπηρετούν τις κρατήσεις του ξενοδοχείου. Προσθήκη νέων ή επεξεργασία ήδη καταχωρημένων κρατήσεων, καθώς και γρήγορη αναζήτηση με το όνομα του πελάτη. Αυτός ο τύπος λογαριασμού δεν έχει πρόσβαση σε στατιστικά και ιστορικό δράσεων. Επίπεδο πρόσβασης - παρατηρητής - για επίδειξη, παρακολούθηση ή εκπαίδευση του προσωπικού.
BookingRecords είναι όλα όσα χρειάζεστε για να διαχειριστείτε τις κρατήσεις για το ξενοδοχείο σας. Μπορείτε γρήγορα και εύκολα να εισαγάγετε νέο εποχιακό προσωπικό για να εργαστεί με αυτό το σύστημα επειδή είναι διαισθητικό και εύχρηστο. Μπορείτε αμέσως να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό για αυτούς και εάν χρειάζεται, τα δικαιώματα πρόσβασής τους στο σύστημά σας και στα δεδομένα κρατήσεων του ξενοδοχείου μπορούν να ανακληθούν.
Κανείς δεν γνωρίζει καλύτερα τις ανάγκες και τις συνθήκες της επιχείρησής σας από εσάς.
Το λογισμικό μας για ξενοδοχεία είναι ιδιαίτερα εκτιμημένο από τους αναλυτές του κλάδου, επειδή προσαρμόζουμε την διαδικτυακή υπηρεσία μας στις ανάγκες του οργανισμού σας.
Русский | Deutsch | Português | Türkçe | Ελληνικά
