Αγαπητοί πελάτες, η ομάδα της BookinRecords θα αναπτύξει και θα προσθέσει την απαραίτητη λειτουργικότητα και νέα χαρακτηριστικά στο λογισμικό μας εντελώς δωρεάν. Για να το κάνετε αυτό, απλώς στείλτε μας τις προτάσεις σας για το πώς και τι να βελτιώσουμε στην υπηρεσία μας. Στόχος μας είναι να έχουμε μια καλή συνεργασία, να σας είμαστε χρήσιμοι και να προσφέρουμε μια υπηρεσία που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.

Γκαλερί

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

---

Περισσότερες πληροφορίες για την προσφερόμενη υπηρεσία

Χαρακτηριστικά λογισμικού ξενοδοχείου

• Δημιουργία νέας καταχώρισης και σήμανση κράτησης στο ημερολόγιο για τον αντίστοιχο μήνα
• Αποθήκευση δεδομένων κράτησης - όνομα πελάτη, ημερομηνίες κράτησης, τιμή ανά ημέρα, αριθμός δωματίου, πρόσθετες σημειώσεις, πληρωμή, τιμή για την περίοδο
• Λήψη πληροφοριών για υπάρχουσα κράτηση με ένα μόνο κλικ
• Επεξεργασία ήδη πραγματοποιημένων κρατήσεων ή ακύρωση
• Επιλογή ορισμού δωματίων για το ξενοδοχείο
• Ορισμός εποχιακών τιμών
• Επιλογή ορισμού μεμονωμένων τιμών για κάθε κράτηση
• Ορισμός της σειράς των δωματίων κατά την εμφάνιση στο ημερολόγιο
• Προσθήκη επιπλέον λογαριασμών χρηστών (χειριστών) με διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης
• Εμφάνιση της κατάστασης σύνδεσης των υπαλλήλων σας
• Στατιστικά για τα συσσωρευμένα ετήσια και μηνιαία έσοδα για ολόκληρο το ξενοδοχείο ή ξεχωριστά ανά δωμάτιο
• Πληροφορίες για τον αριθμό των πραγματοποιημένων διανυκτερεύσεων ανά μήνα και συνολικά για ολόκληρο το έτος, τόσο για ολόκληρη την ιδιοκτησία καταλύματος όσο και για κάθε δωμάτιο ξεχωριστά
• Πλήρης χρονολογία και αρχείο ενεργειών και αλλαγών για κάθε κράτηση
• Χρονολογία κάθε σύνδεσης των υπαλλήλων σας στο σύστημα
• Επιλογή αναζήτησης συγκεκριμένης κράτησης - με όνομα πελάτη, ημερομηνία κράτησης ή αριθμό δωματίου
• Δημιουργία προσωπικού μητρώου τουριστών - συμβατό με το ενιαίο τουριστικό πληροφοριακό σύστημα του Υπουργείου Τουρισμού
• Επιλογή επιλογής του νομίσματος εργασίας στο σύστημα - EUR, CHF, USD και πάνω από 20 άλλα ευρωπαϊκά και παγκόσμια νομίσματα, με αυτόματη μετατροπή σύμφωνα με την επίσημη ισοτιμία της ΕΚΤ για την ημέρα.
• Αυτόματη πρόταση (αναπτυσσόμενο μενού με αντίστοιχα ονόματα ή προσωπικά δελτία ταυτότητας πελατών) κατά τη δημιουργία νέας κράτησης με πιθανές επιλογές από ήδη καταχωρημένες εγγραφές πελατών στο προσωπικό σας μητρώο τουριστών. Η αυτόματη πρόταση είναι επίσης ενεργή κατά την αναζήτηση ήδη αποθηκευμένων κρατήσεων ή κατά τη δημιουργία νέας τουριστικής εγγραφής
• Επιλογή προσθήκης συντρόφου σε ήδη πραγματοποιημένη κράτηση
• Δημιουργία εγγράφου σύμφωνα με το Άρθρο 116, παράγραφος 4 και έγγραφο σύμφωνα με το Άρθρο 116, παράγραφος 2 για υποβολή στο ενιαίο τουριστικό πληροφοριακό σύστημα σύμφωνα με τον νόμο περί τουρισμού για αναφορές σχετικά με τον αριθμό των διανυκτερεύσεων και την εθνικότητα των επισκεπτών
• Ανανέωση πίστωσης στο σύστημα μέσω λογαριασμού PayPal ή πιστωτικής/χρεωστικής κάρτας.
• Έκδοση τιμολογίου για πραγματοποιημένες κρατήσεις με ένα μόνο κλικ για ήδη καταχωρημένες κρατήσεις, με τη δυνατότητα δημιουργίας τιμολογίου για οποιαδήποτε αγαθά ή υπηρεσίες.

---

Πλεονεκτήματα του λογισμικού - γιατί να επιλέξετε το BookinRecords

• Εφαρμογή βασισμένη στο διαδίκτυο
• Δεν απαιτείται εγκατάσταση
• Χωρίς αδειοδότηση, ετήσια, μηνιαία τέλη, τέλη συντήρησης ή οποιεσδήποτε κρυφές χρεώσεις
• Χωρίς δεσμευτικά συμβόλαια
• Επιλογή χρήσης από απεριόριστο αριθμό σταθμών εργασίας (υπολογιστές, τάμπλετ κ.λπ.)
• Φιλική προς τον χρήστη και εύκολη στην εκμάθηση διεπαφή
• Γρήγορη απόδοση
• Επιλογή να εργάζεστε και να χρησιμοποιείτε από οποιοδήποτε μέρος, υπολογιστή ή κινητή συσκευή με πρόσβαση στο διαδίκτυο
• Μοναδικές λειτουργίες διαθέσιμες μόνο στο σύστημα BookingRecords, που κάνουν την εργασία σας πιο εύκολη, διαισθητική και ευχάριστη
• Εντελώς δωρεάν ανάπτυξη συγκεκριμένων λειτουργιών που χρειάζεστε αλλά λείπουν ακόμα από το σύστημά μας
• Χαμηλότερη τιμή που προσφέρεται για αυτόν τον τύπο υπηρεσίας (αν βρείτε προσφορά με χαμηλότερη τιμή, είμαστε έτοιμοι να σας προσφέρουμε αυτήν την τιμή)
• Συνεχής υποστήριξη, γρήγορη ανταπόκριση και προσφορά λύσεων σε οποιαδήποτε προβλήματα, δυσκολίες ή ερωτήσεις προκύψουν από την πλευρά σας.
• Εξελισσόμαστε συνεχώς, παρακολουθώντας τις καινοτομίες του κλάδου και ακούγοντας τη φωνή σας, τις επιθυμίες και τις ανάγκες σας
• Τακτικές προσφορές που κάνουν τις τιμές μας ακόμα χαμηλότερες, και κερδίζετε δωρεάν πιστώσεις

---

BookingRecords συνεχίζει να αναπτύσσεται

Νέες λειτουργίες και δυνατότητες που προστίθενται κατόπιν αιτήματός σας

15/04/2025^νέο

• Το Bookingrecords είναι πλέον διαθέσιμο σε 10 γλώσσες – Αγγλικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Βουλγαρικά, Ισπανικά, Ιταλικά, Ρωσικά, Ελληνικά, Πορτογαλικά και Τουρκικά.

25/02/2025

• Αναδιοργάνωση και βελτιωμένος σχεδιασμός του πίνακα πληροφοριών (dashboard) με πληροφορίες και γραφήματα για τα έσοδα από κρατήσεις για τον μήνα, ADR (Μέση Ημερήσια Τιμή), RevPAR (Έσοδα ανά Διαθέσιμο Δωμάτιο) για την ημέρα, την εβδομάδα και τον μήνα. Βελτιωμένη επεξεργασία πληρωμών μέσω PayPal, με την προσθήκη επιλογής πληρωμής με χρεωστικές/πιστωτικές κάρτες χωρίς λογαριασμό PayPal.

21/01/2025

• Προστέθηκε 13% ΦΠΑ για τιμολόγια που εκδίδονται στην Ελλάδα.

18/01/2025

• Μορφή XLS για τη λήψη κρατήσεων, προσθήκη νέων πεδίων και επιλογές ταξινόμησης. Βελτιωμένη εμφάνιση.

03/01/2025

• Προστέθηκε ρόλος 'παρατηρητή' για διαχειριστές/ρεσεψιονίστ.

14/12/2024

• Προστέθηκε φίλτρο ανά τύπο δωματίου στο ημερολόγιο κρατήσεων.

18/07/2024

• Επιλογή να επεξεργαστείτε μια κράτηση απευθείας από τη φόρμα αναζήτησης κρατήσεων.

25/02/2024

• Μονάδα για τη δημιουργία τιμολογίων για καταγεγραμμένες κρατήσεις, με τη δυνατότητα έκδοσης τιμολογίων για ελεύθερα επιλεγμένα ή προσφερόμενα αγαθά και υπηρεσίες. Σήμανση διαφορετικών καταστάσεων για τα τιμολόγια, εκτύπωση και επεξεργασία. Δυνατότητα καταχώρισης στοιχείων έως και 3 εταιρειών για αυτόματη συμπλήρωση της ενότητας 'Εκδότρια Εταιρεία' στο τιμολόγιο.

26/09/2023

• Προστέθηκε κουμπί για την εκτύπωση λεπτομερών στατιστικών για κάθε ενεργό δωμάτιο, καθώς και συνοπτική εκτύπωση για ολόκληρη την ιδιοκτησία σχετικά με τα έσοδα/διανυκτερεύσεις.

01/02/2023

• Προστέθηκε επιλογή για την καταχώριση μηνιαίων πρόσθετων εξόδων κοινής ωφέλειας (π.χ. ηλεκτρικό, νερό, φυσικό αέριο, επισκευές κ.λπ.) για κάθε δωμάτιο στο μενού στατιστικών, με υπολογισμό ισορροπίας (θετική ή αρνητική από έσοδα και έξοδα) ανά δωμάτιο ανά μήνα, καθώς και για ολόκληρη την ιδιοκτησία.

27/10/2022

• Ρύθμιση για ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση πρόσθετων πεδίων στη φόρμα κράτησης (λεπτομερής ή απλοποιημένη προβολή) για πληροφορίες που σχετίζονται με τις κρατήσεις, όπως: πεδία επικοινωνίας, τρόπος πληρωμής, τουριστικό πακέτο, και τουριστικός πράκτορας, κουμπιά οριστικοποίησης ή διευκρίνισης, μενού για προσθήκη/επεξεργασία πρόσθετων εξόδων σε μια κράτηση.

20/09/2022

• Προσθήκη ενότητας για την εισαγωγή πρόσθετων εξόδων σε μια συγκεκριμένη κράτηση στη φόρμα κράτησης.

30/08/2022

• Ο ιδιοκτήτης μπορεί να ορίσει/καθορίσει πρόσθετες εποχιακές, προωθητικές και άλλες τιμές για κάθε καθορισμένο δωμάτιο, διαμέρισμα ή χώρο διαμονής.

18/07/2022

• Προστέθηκαν πεδία για τα καταβληθέντα ποσά από τον πελάτη για μια δεδομένη κράτηση μέσω τερματικού POS ή στη ρεσεψιόν, καθώς και η δυνατότητα αναφοράς και ελέγχου όλων των πληρωμών που πραγματοποιήθηκαν μέσω POS ή ρεσεψιόν για μια ημέρα, μήνα ή οποιοδήποτε επιλεγμένο χρονικό διάστημα.

17/07/2022

• Προστέθηκαν πεδία επικοινωνίας (τηλέφωνο και email) για τον πελάτη στο όνομα του οποίου είναι η κράτηση στο παράθυρο διαλόγου της φόρμας κράτησης.

13/07/2022

• Επιλογή να επεξεργαστείτε τα στοιχεία (στο προσωπικό τουριστικό μητρώο) του πελάτη στο όνομα του οποίου είναι η κράτηση απευθείας από το παράθυρο διαλόγου της φόρμας κράτησης.

02/07/2022

• Προστέθηκε κουμπί για τη λήψη κρατήσεων σε αρχείο Excel (μορφή XLS) για άνοιγμα και προβολή στο Excel.

03/08/2021

• Δημιουργία εγγράφου κατόπιν αιτήματος για υποβολή στο ενιαίο τουριστικό πληροφοριακό σύστημα σύμφωνα με το δείγμα μητρώου για τους επισκέπτες, την εθνικότητά τους και τον αριθμό των διανυκτερεύσεων, σύμφωνα με το Άρθρο 116, παράγραφος 2 του Νόμου περί Τουρισμού.

18/05/2021

• Προστέθηκε κουμπί στο 'BOOKINGS' για την εμφάνιση ενός ή δύο μηνών από το ημερολόγιο κρατήσεων.

10/05/2021

• Προσθήκη πεδίου επιλογής στη φόρμα αναζήτησης για εμφάνιση ή απόκρυψη από τη λίστα των ενεργών κρατήσεων εκείνων που λήγουν την ημερομηνία αναζήτησης.

21/04/2021

• Συμβολική σήμανση πληρωμένης προκαταβολής για μια δεδομένη κράτηση στο παράθυρο κράτησης.

18/01/2021

• Πεδίο για την εισαγωγή πληρωμένης προκαταβολής για μια κράτηση, με αυτόματο υπολογισμό του υπολοίπου ποσού που απομένει να πληρωθεί.

16/01/2021

• Προστέθηκε επιλογή για συμπλήρωση και καταχώριση τουριστικού πακέτου και τουριστικού πράκτορα για κάθε κράτηση.

01/05/2020

• Δημιουργία εγγράφου σύμφωνα με το Άρθρο 116, παράγραφος 4 για υποβολή στο ενιαίο τουριστικό πληροφοριακό σύστημα σύμφωνα με το δείγμα αναφοράς-δήλωσης για τον αριθμό των διανυκτερεύσεων.

31/04/2020

• Δημιουργία εγγράφου σύμφωνα με το Άρθρο 116, παράγραφος 2 για υποβολή στο ενιαίο τουριστικό πληροφοριακό σύστημα σύμφωνα με το δείγμα μητρώου για τους επισκέπτες.

25/04/2020

• Επιλογή προσθήκης συνοδών σε μια δεδομένη κράτηση/δωμάτιο, βελτιωμένη λειτουργικότητα για αναζήτηση εντός υπαρχουσών κρατήσεων με διαφορετικά κριτήρια.

18/04/2020

• Προστέθηκε η δυνατότητα αναζήτησης με διάφορα κριτήρια για πελάτες στο προσωπικό σας τουριστικό μητρώο.

28/02/2020

• Εμφάνιση του ονόματος του πελάτη σε ένα μικρό παράθυρο πληροφοριών όταν περνάτε τον κέρσορα πάνω από μια κρατημένη κράτηση.

11/07/2019

• Επιλογή να επιλέξετε το νόμισμα με το οποίο εργάζεστε - EUR, CHF, και πάνω από 20 άλλα ευρωπαϊκά και παγκόσμια νομίσματα.

02/07/2019

• Αναφορά του αριθμού των ολοκληρωμένων διανυκτερεύσεων ανά μήνα για το ξενοδοχείο, καθώς και για κάθε δωμάτιο ξεχωριστά.

22/06/2019

• Προστέθηκε λειτουργικότητα για τη δημιουργία προσωπικού τουριστικού μητρώου - συμβατό με το ενιαίο τουριστικό πληροφοριακό σύστημα του Υπουργείου Τουρισμού.

05/06/2019

• Προστέθηκε συμβολική ονομασία για την ημέρα της εβδομάδας (Δευτέρα...Κυριακή) στο ημερολόγιο κρατήσεων.

23/04/2019

• Ενισχυμένη ασφάλεια του διαδικτυακού συστήματος, κρυπτογράφηση του καναλιού επικοινωνίας μεταξύ του υπολογιστή σας και του BookingRecords - HTTPS.

16/03/2019

• Προστέθηκε η δυνατότητα ελέγχου και αναθεώρησης στατιστικών για τα κέρδη από την προηγούμενη σεζόν/χρονική περίοδο.

21/09/2016

• Προστέθηκε λειτουργικότητα για τη μετακίνηση μιας κράτησης σε άλλο διαθέσιμο δωμάτιο για την περίοδο.

18/06/2016

• Δείκτης για πληρωμένες κρατήσεις κατά την αναζήτηση.
• Προστέθηκε η δυνατότητα οργάνωσης δωματίων στο εργασιακό ημερολόγιο.

11/02/2016

• Επιλογή να απενεργοποιήσετε προσωρινά έναν εργασιακό λογαριασμό.
• Δυνατότητα αναζήτησης στα αρχεία καταγραφής αλλαγών κρατήσεων - ανά ημερομηνία εγγραφής, περίοδο κράτησης, όνομα επισκέπτη, αριθμό δωματίου.

25/10/2015

• Προστέθηκε η δυνατότητα να κάνετε ερωτήσεις και να στέλνετε μηνύματα εντός του συστήματος στην υποστήριξη και τους προγραμματιστές.

14/05/2015

• Προστέθηκε η δυνατότητα ενεργοποίησης και απενεργοποίησης δωματίων.

15/12/2014

• Δυνατότητα επισύναψης φωτογραφίας στους προστιθέμενους εργασιακούς λογαριασμούς των υπαλλήλων σας.

29/08/2013

• Προστέθηκε χρωματική κωδικοποίηση για γρηγορότερη και ευκολότερη προσανατολισμό για διαθέσιμα δωμάτια και ολοκληρωμένες πληρωμές.