Chers clients, l’équipe de BookinRecords développera et ajoutera les fonctionnalités nécessaires et de nouvelles options à notre logiciel entièrement gratuitement. Pour ce faire, il vous suffit de nous envoyer vos suggestions sur comment et quoi améliorer dans notre service. Notre objectif est d’établir un bon partenariat, d’être utiles pour vous et de proposer un service qui répond à vos besoins.

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Plus d’informations sur le service proposé

Fonctionnalités du logiciel hôtelier

• Création d’une nouvelle entrée et marquage d’une réservation sur le calendrier pour le mois correspondant
• Enregistrer les données de réservation - nom du client, dates de réservation, prix par jour, numéro de chambre, notes supplémentaires, paiement, prix pour la période
• Obtenir des informations sur une réservation existante en un seul clic
• Modification des réservations déjà effectuées ou annulation
• Option pour définir les chambres de l’hôtel
• Définir des prix saisonniers
• Option pour fixer des prix individuels pour chaque réservation
• Définir l’ordre des chambres lorsqu’elles sont affichées sur le calendrier
• Ajouter des comptes d’utilisateurs supplémentaires (opérateurs) avec différents niveaux d’accès
• Afficher le statut en ligne de vos employés
• Statistiques sur les revenus annuels et mensuels accumulés pour l’ensemble de l’hôtel ou séparément par chambres
• Informations sur le nombre de nuitées réalisées par mois et au total pour toute l’année, à la fois pour l’ensemble de l’établissement d’hébergement et pour chaque chambre individuellement
• Chronologie complète et archive des actions et modifications pour chaque réservation
• Chronologie de chaque connexion de vos employés dans le système
• Option pour rechercher une réservation spécifique - par nom du client, date de réservation ou numéro de chambre
• Créer un registre touristique personnel - compatible avec le système unifié d’information touristique du ministère du Tourisme
• Option pour choisir la devise de travail dans le système - EUR, CHF, USD et plus de 20 autres devises européennes et mondiales, avec conversion automatique selon le taux de change officiel de la BCE pour le jour.
• Suggestion automatique (menu déroulant avec des noms ou identifiants personnels correspondants des clients) lors de la création d’une nouvelle réservation avec des options possibles à partir des entrées de clients déjà enregistrées dans votre registre touristique personnel. La suggestion automatique est également active lors de la recherche parmi les réservations déjà enregistrées ou lors de la création d’une nouvelle entrée touristique
• Option pour ajouter un compagnon à une réservation déjà effectuée
• Générer un document selon l’article 116, paragraphe 4 et un document selon l’article 116, paragraphe 2 pour soumission au système unifié d’information touristique conformément à la loi sur le tourisme pour les rapports sur le nombre de nuitées et la nationalité des invités
• Rechargement de crédit dans le système via un compte PayPal ou une carte de crédit/débit.
• Émettre une facture pour les réservations effectuées en un seul clic pour les réservations déjà enregistrées, avec la possibilité de créer une facture pour tout bien ou service.

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Avantages du logiciel - pourquoi choisir BookingRecords

• Application basée sur le web
• Aucune installation requise
• Aucun frais de licence, annuel, mensuel, de maintenance ou frais cachés
• Aucun contrat contraignant
• Option d’utilisation depuis un nombre illimité de postes de travail (ordinateurs, tablettes, etc.)
• Interface conviviale et facile à apprendre
• Performance rapide
• Option de travailler et d'utiliser depuis n'importe quel endroit, ordinateur ou appareil mobile avec accès à Internet
• Fonctionnalités uniques disponibles uniquement dans le système BookingRecords, rendant votre travail plus facile, intuitif et agréable
• Développement complètement gratuit de fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin mais qui manquent encore dans notre système
• Prix le plus bas offert pour ce type de service (si vous trouvez une offre avec un prix inférieur, nous sommes prêts à vous proposer ce prix)
• Support continu, réponse rapide et proposition de solutions à tous les problèmes, difficultés ou questions qui se posent de votre part.
• Nous évoluons constamment, suivons les innovations de l'industrie et écoutons votre voix, vos souhaits et vos besoins
• Promotions régulières qui rendent nos prix encore plus bas, et vous gagnez des crédits gratuits

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BookingRecords continue d’être développé

Nouvelles fonctionnalités et caractéristiques ajoutées à votre demande

15/04/2025^nouveau

• Bookingrecords est désormais disponible en 10 langues – anglais, français, allemand, bulgare, espagnol, italien, russe, grec, portugais et turc.

25/02/2025

• Réorganisation et design amélioré du panneau d’information (tableau de bord) avec des informations et des graphiques pour les revenus des réservations du mois, ADR (taux journalier moyen), RevPAR (revenu par chambre disponible) pour le jour, la semaine et le mois. Traitement des paiements amélioré via PayPal, avec l’option ajoutée de payer avec des cartes de débit/crédit sans compte PayPal.

21/01/2025

• Ajout de 13% de TVA pour les factures émises en Grèce.

18/01/2025

• Format XLS pour le téléchargement des réservations, ajout de nouveaux champs et options de tri. Apparence améliorée.

03/01/2025

• Rôle d’« observateur » ajouté pour les administrateurs/réceptionnistes.

14/12/2024

• Filtre ajouté par type de chambre dans le calendrier des réservations.

18/07/2024

• Option de modifier une réservation directement depuis le formulaire de recherche de réservations.

25/02/2024

• Module pour générer des factures pour les réservations enregistrées, avec la possibilité d’émettre des factures pour des biens et services librement choisis ou proposés. Marquage des différents statuts des factures, impression et modification. Capacité d’enregistrer les détails de jusqu’à 3 entreprises pour le remplissage automatique de la section « Entreprise émettrice » sur la facture.

26/09/2023

• Bouton ajouté pour imprimer des statistiques détaillées pour chaque chambre active, ainsi qu’un récapitulatif imprimé pour l’ensemble de la propriété concernant les revenus/nuits.

01/02/2023

• Option ajoutée pour enregistrer les dépenses supplémentaires mensuelles des services publics (par exemple, électricité, eau, gaz, réparations, etc.) pour chaque chambre dans le menu des statistiques, avec calcul du solde (positif ou négatif à partir des revenus et des dépenses) par chambre par mois, ainsi que pour l’ensemble de la propriété.

27/10/2022

• Réglage pour activer ou désactiver des champs supplémentaires dans le formulaire de réservation (vue détaillée ou simplifiée) pour les informations liées aux réservations, telles que : champs de contact, mode de paiement, forfait touristique, et opérateur touristique, boutons de finalisation ou de clarification, menu pour ajouter/modifier des dépenses supplémentaires à une réservation.

20/09/2022

• Ajouter une section pour saisir des dépenses supplémentaires à une réservation spécifique dans le formulaire de réservation.

30/08/2022

• Le propriétaire peut définir/fixer des prix saisonniers, promotionnels et autres supplémentaires pour chaque chambre, appartement ou lieu d’hébergement défini.

18/07/2022

• Champs ajoutés pour les montants payés par le client pour une réservation donnée via un terminal POS ou à la réception, ainsi que la possibilité de signaler et de vérifier tous les paiements effectués via POS ou réception pour un jour, un mois ou tout intervalle de temps sélectionné.

17/07/2022

• Champs de contact ajoutés (téléphone et email) pour le client dont le nom figure sur la réservation dans la fenêtre de dialogue du formulaire de réservation.

13/07/2022

• Option de modifier les détails (dans le registre touristique personnel) du client dont le nom figure sur la réservation directement depuis la fenêtre de dialogue du formulaire de réservation.

02/07/2022

• Bouton ajouté pour télécharger les réservations dans un fichier Excel (format XLS) pour ouverture et visualisation dans Excel.

03/08/2021

• Générer un document sur demande pour soumission au système unifié d’information touristique selon le registre modèle des invités, leur nationalité et le nombre de nuits passées, conformément à l’article 116, paragraphe 2 de la loi sur le tourisme.

18/05/2021

• Bouton ajouté dans 'RÉSERVATIONS' pour afficher un ou deux mois à partir du calendrier des réservations.

10/05/2021

• Ajouter un champ de case à cocher dans le formulaire de recherche pour afficher ou masquer de la liste des réservations actives celles qui se terminent à la date de recherche.

21/04/2021

• Marquage symbolique d’un acompte payé pour une réservation donnée dans la fenêtre de réservation.

18/01/2021

• Champ pour saisir un acompte payé pour une réservation, avec calcul automatique du montant restant à payer.

16/01/2021

• Option ajoutée pour remplir et enregistrer un forfait touristique et un opérateur touristique pour chaque réservation.

01/05/2020

• Générer un document conformément à l’article 116, paragraphe 4 pour soumission au système unifié d’information touristique selon le modèle de rapport-déclaration pour le nombre de nuits passées.

31/04/2020

• Générer un document conformément à l’article 116, paragraphe 2 pour soumission au système unifié d’information touristique selon le registre modèle des invités.

25/04/2020

• Option d’ajouter des accompagnants à une réservation/chambre donnée, fonctionnalité améliorée pour la recherche dans les réservations existantes selon différents critères.

18/04/2020

• Option ajoutée pour rechercher selon divers critères les clients dans votre registre touristique personnel.

28/02/2020

• Afficher le nom du client dans une petite fenêtre d’information en survolant une réservation réservée.

11/07/2019

• Option de sélectionner la devise avec laquelle vous travaillez - EUR, CHF, et plus de 20 autres devises européennes et mondiales.

02/07/2019

• Rapport sur le nombre de nuitées réalisées par mois pour l’hôtel, ainsi que pour chaque chambre individuellement.

22/06/2019

• Fonctionnalité ajoutée pour créer un registre touristique personnel - compatible avec le système unifié d’information touristique du ministère du Tourisme.

05/06/2019

• Désignation symbolique ajoutée pour le jour de la semaine (lundi...dimanche) dans le calendrier des réservations.

23/04/2019

• Sécurité renforcée du système web, chiffrement du canal de communication entre votre ordinateur et BookingRecords - HTTPS.

16/03/2019

• Possibilité ajoutée de vérifier et examiner les statistiques des profits de la saison/période passée.

21/09/2016

• Fonctionnalité ajoutée pour déplacer une réservation vers une autre chambre disponible pour la période.

18/06/2016

• Marqueur pour les réservations payées lors de la recherche.
• Possibilité ajoutée d’organiser les chambres dans le calendrier de travail.

11/02/2016

• Option de désactiver temporairement un compte de travail.
• Possibilité de rechercher dans les journaux des modifications de réservations - par date d’enregistrement, période de réservation, nom de l’invité, numéro de chambre.

25/10/2015

• Possibilité ajoutée de poser des questions et d’envoyer des messages dans le système au support et aux développeurs.

14/05/2015

• Possibilité ajoutée d’activer et de désactiver des chambres.

15/12/2014

• Possibilité de joindre une photo aux comptes de travail ajoutés de vos employés.

29/08/2013

• Codage couleur ajouté pour une orientation plus rapide et facile des chambres disponibles et des paiements effectués.