Caros clientes, a equipe da BookinRecords desenvolverá e adicionará as funcionalidades necessárias e novos recursos ao nosso software completamente grátis. Para isso, basta nos enviar suas sugestões sobre como e o que melhorar em nosso serviço. Nosso objetivo é ter uma boa parceria, ser útil para você e oferecer um serviço que atenda às suas necessidades.

Galeria

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Mais informações sobre o serviço oferecido

Funcionalidades do software para hotéis

• Criar uma nova entrada e marcar uma reserva no calendário para o mês correspondente
• Salvar dados da reserva - nome do cliente, datas da reserva, preço por dia, número do quarto, notas adicionais, pagamento, preço para o período
• Obter informações sobre uma reserva existente com apenas 1 clique
• Editar reservas já feitas ou cancelamento
• Opção de definir quartos para o hotel
• Definir preços sazonais
• Opção de definir preços individuais para cada reserva
• Definir a ordem dos quartos quando exibidos no calendário
• Adicionar contas de usuários adicionais (operadores) com diferentes níveis de acesso
• Mostrar o status online dos seus funcionários
• Estatísticas sobre a receita acumulada anual e mensal para todo o hotel ou separadamente por quartos
• Informações sobre o número de pernoites realizadas por mês e no total para todo o ano, tanto para toda a propriedade de acomodação quanto para cada quarto individualmente
• Cronologia completa e arquivo de ações e alterações para cada reserva
• Cronologia de cada login dos seus funcionários no sistema
• Opção de pesquisar por uma reserva específica - por nome do cliente, data da reserva ou número do quarto
• Criar um registro pessoal de turistas - compatível com o sistema unificado de informações turísticas do Ministério do Turismo
• Opção de escolher a moeda de trabalho no sistema - EUR, CHF, USD e mais de 20 outras moedas europeias e globais, com conversão automática de acordo com a taxa de câmbio oficial do BCE para o dia.
• Sugestão automática (menu suspenso com nomes ou IDs pessoais correspondentes de clientes) ao criar uma nova reserva com opções possíveis a partir de entradas de clientes já registradas em seu registro turístico pessoal. A sugestão automática também está ativa ao pesquisar reservas já salvas ou ao criar uma nova entrada turística
• Opção de adicionar um acompanhante a uma reserva já feita
• Gerar documento sob o Artigo 116, parágrafo 4 e documento sob o Artigo 116, parágrafo 2 para submissão ao sistema unificado de informações turísticas de acordo com a lei de turismo para relatórios sobre o número de noites hospedadas e a nacionalidade dos hóspedes
• Recarga de crédito no sistema via conta PayPal ou cartão de crédito/débito.
• Emitir uma fatura para reservas feitas com apenas um clique para reservas já registradas, com a opção de criar uma fatura para quaisquer bens ou serviços.

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Vantagens do software - por que escolher o BookingRecords

• Aplicação baseada na web
• Sem necessidade de instalação
• Sem taxas de licenciamento, anuais, mensais, de manutenção ou quaisquer encargos ocultos
• Sem contratos vinculativos
• Opção de uso a partir de um número ilimitado de estações de trabalho (computadores, tablets, etc.)
• Interface amigável e fácil de aprender
• Desempenho rápido
• Opção de trabalhar e usar de qualquer lugar, computador ou dispositivo móvel com acesso à internet
• Funcionalidades únicas disponíveis apenas no sistema BookingRecords, tornando seu trabalho mais fácil, intuitivo e agradável
• Desenvolvimento completamente gratuito de funcionalidades específicas que você precisa, mas que ainda estão faltando em nosso sistema
• Menor preço oferecido para este tipo de serviço (se você encontrar uma oferta com preço mais baixo, estamos prontos para oferecer esse preço)
• Suporte contínuo, resposta rápida e oferta de soluções para quaisquer problemas, dificuldades ou dúvidas que surjam da sua parte.
• Estamos constantemente evoluindo, acompanhando as inovações da indústria e ouvindo sua voz, desejos e necessidades
• Promoções regulares que tornam nossos preços ainda mais baixos, e você ganha créditos gratuitos

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BookingRecords continua a ser desenvolvido

Novas funcionalidades e recursos adicionados a seu pedido

15/04/2025^novo

• Bookingrecords já está disponível em 10 idiomas – inglês, francês, alemão, búlgaro, espanhol, italiano, russo, grego, português e turco.

25/02/2025

• Reorganização e design aprimorado do painel de informações (dashboard) com informações e gráficos para receita de reservas do mês, ADR (Taxa Diária Média), RevPAR (Receita por Quarto Disponível) para o dia, semana e mês. Processamento de pagamento aprimorado através do PayPal, com a opção adicionada de pagar com cartões de débito/crédito sem uma conta PayPal.

21/01/2025

• Adicionado 13% de IVA para faturas emitidas na Grécia.

18/01/2025

• Formato XLS para download de reservas, adicionando novos campos e opções de ordenação. Aparência aprimorada.

03/01/2025

• Adicionada função de 'observador' para administradores/recepcionistas.

14/12/2024

• Adicionado filtro por tipo de quarto no calendário de reservas.

18/07/2024

• Opção de editar uma reserva diretamente no formulário de busca de reservas.

25/02/2024

• Módulo para geração de faturas para reservas registradas, com opção de emitir faturas para bens e serviços escolhidos ou oferecidos livremente. Marcação de diferentes status para faturas, impressão e edição. Capacidade de registrar detalhes de até 3 empresas para preenchimento automático da seção 'Empresa Emissora' na fatura.

26/09/2023

• Botão adicionado para imprimir estatísticas detalhadas de cada quarto ativo, bem como um resumo impresso para toda a propriedade em relação a renda/noites.

01/02/2023

• Adicionada opção para registrar despesas adicionais mensais de utilidades (por exemplo, eletricidade, água, gás, reparos, etc.) para cada quarto no menu de estatísticas, com cálculo de saldo (positivo ou negativo a partir da renda e despesas) por quarto por mês, bem como para toda a propriedade.

27/10/2022

• Configuração para habilitar ou desabilitar campos adicionais no formulário de reserva (visualização detalhada ou simplificada) para informações relacionadas a reservas, como: campos de contato, método de pagamento, pacote turístico e operadora de turismo, botões de finalização ou esclarecimento, menu para adicionar/editar despesas adicionais a uma reserva.

20/09/2022

• Adicionar uma seção para inserir despesas adicionais a uma reserva específica no formulário de reserva.

30/08/2022

• O proprietário pode definir/configurar preços adicionais sazonais, promocionais e outros para cada quarto, apartamento ou local de acomodação definido.

18/07/2022

• Campos adicionados para valores pagos pelo cliente por uma dada reserva via terminal POS ou na recepção, bem como a opção de relatar e verificar todos os pagamentos feitos via POS ou recepção por um dia, mês ou qualquer intervalo de tempo selecionado.

17/07/2022

• Campos de contato adicionados (telefone e e-mail) para o cliente cujo nome está na reserva na janela de diálogo do formulário de reserva.

13/07/2022

• Opção de editar os detalhes (no registro turístico pessoal) do cliente cujo nome está na reserva diretamente na janela de diálogo do formulário de reserva.

02/07/2022

• Botão adicionado para baixar reservas em um arquivo Excel (formato XLS) para abertura e visualização no Excel.

03/08/2021

• Gerar um documento sob demanda para envio ao sistema unificado de informações turísticas de acordo com o modelo de registro de hóspedes, sua nacionalidade e o número de noites hospedadas, conforme o Artigo 116, parágrafo 2 da Lei de Turismo.

18/05/2021

• Botão adicionado em 'RESERVAS' para exibir um ou dois meses do calendário de reservas.

10/05/2021

• Adicionar um campo de caixa de seleção no formulário de busca para mostrar ou ocultar da lista de reservas ativas aquelas que terminam na data da busca.

21/04/2021

• Marcação simbólica de um adiantamento pago para uma dada reserva na janela de reserva.

18/01/2021

• Campo para inserir um adiantamento pago para uma reserva, com cálculo automático do valor restante a ser pago.

16/01/2021

• Adicionada opção para preencher e registrar um pacote turístico e operadora de turismo para cada reserva.

01/05/2020

• Gerar um documento conforme o Artigo 116, parágrafo 4 para envio ao sistema unificado de informações turísticas de acordo com o modelo de relatório-declaração para o número de noites hospedadas.

31/04/2020

• Gerar um documento conforme o Artigo 116, parágrafo 2 para envio ao sistema unificado de informações turísticas de acordo com o modelo de registro de hóspedes.

25/04/2020

• Opção de adicionar acompanhantes a uma dada reserva/quarto, funcionalidade aprimorada para busca dentro de reservas existentes por diferentes critérios.

18/04/2020

• Adicionada a opção de busca por vários critérios para clientes em seu registro turístico pessoal.

28/02/2020

• Exibir o nome do cliente em uma pequena janela de informações ao passar o mouse sobre uma reserva registrada.

11/07/2019

• Opção de selecionar a moeda com a qual você trabalha - EUR, CHF e mais de 20 outras moedas europeias e globais.

02/07/2019

• Relatório do número de pernoites concluídas por mês para o hotel, bem como para cada quarto individualmente.

22/06/2019

• Adicionada funcionalidade para criar um registro turístico pessoal - compatível com o sistema unificado de informações turísticas do Ministério do Turismo.

05/06/2019

• Adicionada designação simbólica para o dia da semana (segunda-feira...domingo) no calendário de reservas.

23/04/2019

• Segurança aprimorada do sistema web, criptografia do canal de comunicação entre seu computador e o BookingRecords - HTTPS.

16/03/2019

• Adicionada a capacidade de verificar e revisar estatísticas de lucros da temporada/período anterior.

21/09/2016

• Adicionada funcionalidade para mover uma reserva para outro quarto disponível no período.

18/06/2016

• Marcador para reservas pagas durante a busca.
• Adicionada a capacidade de organizar quartos no calendário de trabalho.

11/02/2016

• Opção de desativar temporariamente uma conta de trabalho.
• Capacidade de buscar nos logs de alterações de reservas - por data de registro, período de reserva, nome do hóspede, número do quarto.

25/10/2015

• Adicionada a capacidade de fazer perguntas e enviar mensagens dentro do sistema para suporte e desenvolvedores.

14/05/2015

• Adicionada a capacidade de ativar e desativar quartos.

15/12/2014

• Capacidade de anexar uma foto às contas de trabalho adicionadas de seus funcionários.

29/08/2013

• Adicionada codificação por cores para orientação mais rápida e fácil de quartos disponíveis e pagamentos concluídos.