Liebe Kunden, das BookinRecords-Team wird die erforderliche Funktionalität und neue Funktionen in unsere Software völlig kostenlos entwickeln und hinzufügen. Senden Sie uns einfach Ihre Vorschläge, wie und was wir an unserem Service verbessern können. Unser Ziel ist es, eine gute Partnerschaft zu haben, Ihnen zu helfen und einen Service anzubieten, der Ihren Bedürfnissen entspricht.

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Weitere Informationen zum angebotenen Service

Funktionen der Hotelsoftware

• Erstellen eines neuen Eintrags und Markieren einer Buchung im Kalender für den entsprechenden Monat
• Buchungsdaten speichern - Kundenname, Buchungsdaten, Preis pro Tag, Zimmernummer, zusätzliche Notizen, Zahlung, Preis für den Zeitraum
• Abrufen von Informationen zu einer bestehenden Buchung mit nur einem Klick
• Bearbeiten bereits getätigter Buchungen oder Stornierung
• Möglichkeit zur Definition von Hotelzimmern
• Saisonpreise festlegen
• Möglichkeit, individuelle Preise für jede Buchung festzulegen
• Reihenfolge der Zimmeranzeige im Kalender festlegen
• Zusätzliche Benutzerkonten (Operatoren) mit unterschiedlichen Zugriffsebenen hinzufügen
• Online-Status Ihrer Mitarbeiter anzeigen
• Statistiken zu den angesammelten Jahres- und Monatseinnahmen für das gesamte Hotel oder einzeln nach Zimmern
• Informationen zur Anzahl der realisierten Übernachtungen pro Monat und insgesamt für das gesamte Jahr, sowohl für die gesamte Unterkunft als auch für jedes Zimmer einzeln
• Komplette Chronologie und Archiv von Aktionen und Änderungen für jede Buchung
• Chronologie jedes Logins Ihrer Mitarbeiter im System
• Möglichkeit, nach einer bestimmten Buchung zu suchen - nach Kundenname, Buchungsdatum oder Zimmernummer
• Persönliches Touristenregister erstellen - kompatibel mit dem einheitlichen Tourismusinformationssystem des Ministeriums für Tourismus
• Möglichkeit zur Auswahl der Arbeitswährung im System - EUR, CHF, USD und über 20 weitere europäische und globale Währungen, mit automatischer Umrechnung gemäß dem offiziellen Wechselkurs der EZB für den Tag.
• Automatische Vorschläge (Dropdown-Menü mit passenden Namen oder persönlichen IDs der Kunden) bei der Erstellung einer neuen Buchung mit möglichen Optionen aus bereits gespeicherten Kundeneinträgen in Ihrem persönlichen Touristenregister. Die automatische Vorschlagsfunktion ist auch beim Suchen in bereits gespeicherten Buchungen oder beim Erstellen eines neuen Touristen-Eintrags aktiv
• Möglichkeit, einen Begleiter zu einer bereits getätigten Buchung hinzuzufügen
• Generierung eines Dokuments gemäß Artikel 116, Absatz 4 und eines Dokuments gemäß Artikel 116, Absatz 2 zur Einreichung im einheitlichen Tourismusinformationssystem gemäß dem Tourismusgesetz für Berichte über die Anzahl der Übernachtungen und die Nationalität der Gäste
• Guthabenaufladung im System über PayPal-Konto oder Kredit-/Debitkarte.
• Rechnung für bereits gebuchte Buchungen mit nur einem Klick ausstellen, mit der Option, eine Rechnung für beliebige Waren oder Dienstleistungen zu erstellen.
• Gruppenbuchungen schnell, einfach und bequem erfassen, insbesondere bei der Aufnahme großer Touristengruppen.

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Vorteile der Software - warum BookinRecords wählen

• Webbasierte Anwendung
• Keine Installation erforderlich
• Keine Lizenz-, Jahres-, Monats- oder Wartungsgebühren oder versteckte Kosten
• Keine verbindlichen Verträge
• Möglichkeit zur Nutzung von einer unbegrenzten Anzahl von Arbeitsstationen (Computer, Tablets usw.)
• Benutzerfreundliche und leicht zu erlernende Oberfläche
• Schnelle Leistung
• Möglichkeit, von jedem Ort aus zu arbeiten und zu nutzen, mit jedem Computer oder Mobilgerät mit Internetzugang
• Einzigartige Funktionen, die nur im BookingRecords-System verfügbar sind und Ihre Arbeit einfacher, intuitiver und angenehmer machen
• Vollständig kostenlose Entwicklung spezifischer Funktionen, die Sie benötigen, aber die in unserem System noch fehlen
• Niedrigster Preis für diese Art von Dienstleistung (wenn Sie ein günstigeres Angebot finden, sind wir bereit, Ihnen diesen Preis anzubieten)
• Laufender Support, schnelle Reaktion und Bereitstellung von Lösungen für alle Probleme, Schwierigkeiten oder Fragen, die Ihrerseits auftreten.
• Wir entwickeln uns ständig weiter, halten Schritt mit Brancheninnovationen und hören auf Ihre Stimme, Wünsche und Bedürfnisse
• Regelmäßige Aktionen, die unsere Preise noch niedriger machen, und Sie erhalten kostenlose Guthaben

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BookingRecords wird weiterhin weiterentwickelt

Neue Funktionen und Features, die auf Ihren Wunsch hin hinzugefügt werden

05/27/2025^neu

• Anzeige von verfügbaren und belegten Buchungsmöglichkeiten nach Unterkunftstypen (Zimmer, Apartments usw.) für ein bestimmtes Datum oder einen Zeitraum.

05/05/2025

• Gruppenbuchungen erstellen und speichern, mit der Möglichkeit, sie bestimmten Zimmertypen zuzuweisen.

15/04/2025

• Bookingrecords ist jetzt in 10 Sprachen verfügbar – Englisch, Französisch, Deutsch, Bulgarisch, Spanisch, Italienisch, Russisch, Griechisch, Portugiesisch und Türkisch.

25/02/2025

• Reorganisation und verbessertes Design des Informationspanels (Dashboard) mit Informationen und Diagrammen zu Buchungseinnahmen für den Monat, ADR (Durchschnittlicher Tagespreis), RevPAR (Einnahmen pro verfügbarem Zimmer) für den Tag, die Woche und den Monat. Verbesserte Zahlungsabwicklung über PayPal mit der zusätzlichen Möglichkeit, mit Debit-/Kreditkarten ohne PayPal-Konto zu bezahlen.

21/01/2025

• Hinzugefügte 13 % Mehrwertsteuer für Rechnungen, die in Griechenland ausgestellt werden.

18/01/2025

• XLS-Format zum Herunterladen von Buchungen, Hinzufügen neuer Felder und Sortieroptionen. Verbesserte Darstellung.

03/01/2025

• Hinzugefügte Rolle 'Beobachter' für Administratoren/Rezeptionisten.

14/12/2024

• Hinzugefügter Filter nach Zimmertyp im Buchungskalender.

18/07/2024

• Möglichkeit, eine Buchung direkt aus dem Buchungssuchformular heraus zu bearbeiten.

25/02/2024

• Modul zur Erstellung von Rechnungen für erfasste Buchungen, mit der Möglichkeit, Rechnungen für frei gewählte oder angebotene Waren und Dienstleistungen auszustellen. Markierung verschiedener Rechnungsstatus, Drucken und Bearbeiten. Möglichkeit, die Daten von bis zu 3 Unternehmen für die automatische Befüllung des Abschnitts 'Rechnungssteller' auf der Rechnung zu speichern.

26/09/2023

• Hinzugefügte Schaltfläche zum Drucken detaillierter Statistiken für jedes aktive Zimmer sowie einer Gesamtübersicht für die gesamte Unterkunft bezüglich Einnahmen/Übernachtungen.

01/02/2023

• Hinzugefügte Möglichkeit zur Erfassung monatlicher Nebenkosten (z. B. Strom, Wasser, Gas, Reparaturen usw.) für jedes Zimmer im Statistikmenü mit Berechnung der Bilanz (positiv oder negativ aus Einnahmen und Ausgaben) pro Zimmer pro Monat sowie für das gesamte Objekt.

27/10/2022

• Einstellung zur Aktivierung oder Deaktivierung zusätzlicher Felder im Buchungsformular (detaillierte oder vereinfachte Ansicht) für Informationen zu Buchungen, wie z. B.: Kontaktfelder, Zahlungsmethode, Touristenpaket und Reiseveranstalter, Abschluss- oder Klärungsschaltflächen, Menü zum Hinzufügen/Bearbeiten zusätzlicher Ausgaben zu einer Buchung.

20/09/2022

• Hinzufügen eines Abschnitts zur Eingabe zusätzlicher Ausgaben für eine bestimmte Buchung im Buchungsformular.

30/08/2022

• Der Eigentümer kann zusätzliche saisonale, Werbe- und sonstige Preise für jedes definierte Zimmer, Apartment oder jede Unterkunftseinheit festlegen.

18/07/2022

• Hinzugefügte Felder für vom Kunden für eine bestimmte Buchung gezahlte Beträge über POS-Terminal oder an der Rezeption sowie die Möglichkeit, alle über POS oder Rezeption getätigten Zahlungen für einen Tag, Monat oder einen beliebigen Zeitraum zu überprüfen.

17/07/2022

• Hinzugefügte Kontaktfelder (Telefon und E-Mail) für den Kunden, dessen Name auf der Buchung steht, im Dialogfenster des Buchungsformulars.

13/07/2022

• Möglichkeit zur Bearbeitung der Daten (im persönlichen Touristenregister) des Kunden, dessen Name auf der Buchung steht, direkt aus dem Dialogfenster des Buchungsformulars.

02/07/2022

• Hinzugefügte Schaltfläche zum Herunterladen von Buchungen in eine Excel-Datei (XLS-Format) zum Öffnen und Anzeigen in Excel.

03/08/2021

• Erstellung eines Dokuments auf Anfrage zur Einreichung beim einheitlichen Tourismusinformationssystem gemäß dem Musterregister für Gäste, ihre Nationalität und die Anzahl der Übernachtungen gemäß Artikel 116, Absatz 2 des Tourismusgesetzes.

18/05/2021

• Hinzugefügte Schaltfläche in 'BUCHUNGEN', um ein oder zwei Monate aus dem Buchungskalender anzuzeigen.

10/05/2021

• Hinzufügen eines Kontrollkästchenfeldes im Suchformular, um anzuzeigen oder auszublenden, welche aktiven Buchungen am Suchdatum enden.

21/04/2021

• Symbolische Kennzeichnung einer geleisteten Anzahlung für eine bestimmte Buchung im Buchungsfenster.

18/01/2021

• Feld zur Eingabe einer geleisteten Anzahlung für eine Buchung mit automatischer Berechnung des verbleibenden zu zahlenden Betrags.

16/01/2021

• Hinzugefügte Möglichkeit zur Eingabe und Erfassung eines Touristenpakets und Reiseveranstalters für jede Buchung.

01/05/2020

• Erstellung eines Dokuments gemäß Artikel 116, Absatz 4 zur Einreichung beim einheitlichen Tourismusinformationssystem gemäß dem Musterbericht-Erklärung für die Anzahl der Übernachtungen.

31/04/2020

• Erstellung eines Dokuments gemäß Artikel 116, Absatz 2 zur Einreichung beim einheitlichen Tourismusinformationssystem gemäß dem Musterregister für Gäste.

25/04/2020

• Möglichkeit zur Hinzufügung von Begleitpersonen zu einer bestimmten Buchung/Zimmer, erweiterte Suchfunktionen innerhalb bestehender Buchungen nach verschiedenen Kriterien.

18/04/2020

• Hinzugefügte Möglichkeit zur Suche nach verschiedenen Kriterien für Kunden in Ihrem persönlichen Touristenregister.

28/02/2020

• Anzeige des Kundennamens in einem kleinen Infofenster beim Überfahren einer gebuchten Buchung.

11/07/2019

• Möglichkeit zur Auswahl der Währung, mit der Sie arbeiten - EUR, CHF und über 20 weitere europäische und globale Währungen.

02/07/2019

• Erfassung der Anzahl abgeschlossener Übernachtungen pro Monat für das Hotel sowie für jedes Zimmer einzeln.

22/06/2019

• Hinzugefügte Funktion zur Erstellung eines persönlichen Touristenregisters - kompatibel mit dem einheitlichen Tourismusinformationssystem des Tourismusministeriums.

05/06/2019

• Hinzugefügte symbolische Kennzeichnung für den Wochentag (Montag...Sonntag) im Buchungskalender.

23/04/2019

• Erhöhte Sicherheit des Websystems, Verschlüsselung des Kommunikationskanals zwischen Ihrem Computer und BookingRecords - HTTPS.

16/03/2019

• Hinzugefügte Möglichkeit zur Überprüfung und Einsicht in Statistiken zu Gewinnen aus der vergangenen Saison/Zeitraum.

21/09/2016

• Hinzugefügte Funktion zum Verschieben einer Buchung in ein anderes verfügbares Zimmer für den Zeitraum.

18/06/2016

• Markierung für bezahlte Buchungen bei der Suche.
• Hinzugefügte Möglichkeit zur Organisation von Zimmern im Arbeitskalender.

11/02/2016

• Möglichkeit zur vorübergehenden Deaktivierung eines Arbeitskontos.
• Möglichkeit zur Suche in den Protokollen der Buchungsänderungen - nach Erfassungsdatum, Buchungszeitraum, Gastname, Zimmernummer.

25/10/2015

• Hinzugefügte Möglichkeit, Fragen zu stellen und Nachrichten innerhalb des Systems an den Support und die Entwickler zu senden.

14/05/2015

• Hinzugefügte Möglichkeit zur Aktivierung und Deaktivierung von Zimmern.

15/12/2014

• Möglichkeit, ein Foto an die hinzugefügten Arbeitskonten Ihrer Mitarbeiter anzuhängen.

29/08/2013

• Hinzugefügte Farbcodierung für eine schnellere und einfachere Orientierung zu verfügbaren Zimmern und abgeschlossenen Zahlungen.