Cari clienti, il team di BookinRecords svilupperà e aggiungerà le funzionalità necessarie e nuove caratteristiche al nostro software completamente gratuitamente. Per farlo, basta inviarci i vostri suggerimenti su come e cosa migliorare nel nostro servizio. Il nostro obiettivo è avere una buona partnership, esservi utili e offrire un servizio che soddisfi le vostre esigenze.

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Maggiori informazioni sul servizio offerto

Funzionalità del software per hotel

• Creazione di una nuova voce e marcatura di una prenotazione sul calendario per il mese corrispondente
• Salva i dati della prenotazione - nome del cliente, date della prenotazione, prezzo giornaliero, numero della stanza, note aggiuntive, pagamento, prezzo per il periodo
• Ottieni informazioni su una prenotazione esistente con un solo clic
• Modifica delle prenotazioni già effettuate o cancellazione
• Opzione per definire le stanze dell’hotel
• Imposta prezzi stagionali
• Opzione per impostare prezzi individuali per ogni prenotazione
• Imposta l’ordine delle stanze quando visualizzate sul calendario
• Aggiungi account utente aggiuntivi (operatori) con diversi livelli di accesso
• Mostra lo stato online dei tuoi dipendenti
• Statistiche sui ricavi annuali e mensili accumulati per l’intero hotel o separatamente per stanze
• Informazioni sul numero di pernottamenti realizzati per mese e in totale per l’intero anno, sia per l’intera struttura ricettiva che per ogni stanza individualmente
• Cronologia completa e archivio delle azioni e modifiche per ogni prenotazione
• Cronologia di ogni accesso dei tuoi dipendenti al sistema
• Opzione per cercare una prenotazione specifica - per nome del cliente, data della prenotazione o numero della stanza
• Crea un registro turistico personale - compatibile con il sistema unificato di informazioni turistiche del Ministero del Turismo
• Opzione per scegliere la valuta di lavoro nel sistema - EUR, CHF, USD e oltre 20 altre valute europee e globali, con conversione automatica secondo il tasso di cambio ufficiale della BCE per il giorno.
• Suggerimento automatico (menu a tendina con nomi o ID personali dei clienti corrispondenti) durante la creazione di una nuova prenotazione con opzioni possibili da voci di clienti già registrate nel tuo registro turistico personale. Il suggerimento automatico è attivo anche durante la ricerca tra prenotazioni già salvate o durante la creazione di una nuova voce turistica
• Opzione per aggiungere un accompagnatore a una prenotazione già effettuata
• Genera documento ai sensi dell’articolo 116, paragrafo 4 e documento ai sensi dell’articolo 116, paragrafo 2 per la presentazione al sistema unificato di informazioni turistiche secondo la legge sul turismo per i rapporti sul numero di notti trascorse e la nazionalità degli ospiti
• Ricarica del credito nel sistema tramite account PayPal o carta di credito/debito.
• Emetti una fattura per le prenotazioni effettuate con un solo clic per prenotazioni già registrate, con l’opzione di creare una fattura per qualsiasi bene o servizio.

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Vantaggi del software - perché scegliere BookingRecords

• Applicazione basata sul web
• Nessuna installazione richiesta
• Nessun costo di licenza, annuale, mensile, di manutenzione o costi nascosti
• Nessun contratto vincolante
• Opzione per l’uso da un numero illimitato di postazioni di lavoro (computer, tablet, ecc.)
• Interfaccia intuitiva e facile da imparare
• Prestazioni veloci
• Opzione per lavorare e utilizzare da qualsiasi luogo, computer o dispositivo mobile con accesso a internet
• Funzionalità uniche disponibili solo nel sistema BookingRecords, che rendono il tuo lavoro più facile, intuitivo e piacevole
• Sviluppo completamente gratuito di funzionalità specifiche di cui hai bisogno ma che mancano ancora nel nostro sistema
• Prezzo più basso offerto per questo tipo di servizio (se trovi un'offerta con un prezzo inferiore, siamo pronti a offrirti quel prezzo)
• Supporto continuo, risposta rapida e offerta di soluzioni a qualsiasi problema, difficoltà o domanda che possa sorgere da parte tua.
• Siamo in costante evoluzione, tenendo il passo con le innovazioni del settore e ascoltando la tua voce, i tuoi desideri e le tue esigenze
• Promozioni regolari che rendono i nostri prezzi ancora più bassi, e tu ottieni crediti gratuiti

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BookingRecords continua a essere sviluppato

Nuove funzionalità e caratteristiche aggiunte su tua richiesta

15/04/2025^nuovo

• Bookingrecords è ora disponibile in 10 lingue – inglese, francese, tedesco, bulgaro, spagnolo, italiano, russo, greco, portoghese e turco.

25/02/2025

• Riorganizzazione e design migliorato del pannello informativo (dashboard) con informazioni e grafici per i ricavi delle prenotazioni per il mese, ADR (Tariffa Media Giornaliera), RevPAR (Ricavo per Camera Disponibile) per il giorno, la settimana e il mese. Migliorata l’elaborazione dei pagamenti tramite PayPal, con l’aggiunta dell’opzione di pagare con carte di debito/credito senza un account PayPal.

21/01/2025

• Aggiunto il 13% di IVA per le fatture emesse in Grecia.

18/01/2025

• Formato XLS per il download delle prenotazioni, con l’aggiunta di nuovi campi e opzioni di ordinamento. Aspetto migliorato.

03/01/2025

• Aggiunto il ruolo di 'osservatore' per amministratori/receptionist.

14/12/2024

• Aggiunto filtro per tipo di camera nel calendario delle prenotazioni.

18/07/2024

• Opzione per modificare una prenotazione direttamente dal modulo di ricerca delle prenotazioni.

25/02/2024

• Modulo per generare fatture per le prenotazioni registrate, con la possibilità di emettere fatture per beni e servizi scelti liberamente o offerti. Contrassegnazione di diversi stati per le fatture, stampa e modifica. Capacità di registrare i dettagli fino a 3 aziende per il riempimento automatico della sezione 'Società emittente' sulla fattura.

26/09/2023

• Aggiunto pulsante per stampare statistiche dettagliate per ogni camera attiva, oltre a una stampa riepilogativa per l'intera struttura riguardo a entrate/notti.

01/02/2023

• Aggiunta opzione per registrare spese aggiuntive mensili per utenze (ad esempio, elettricità, acqua, gas, riparazioni, ecc.) per ogni camera nel menu delle statistiche, con calcolo del saldo (positivo o negativo da entrate e spese) per camera al mese, oltre che per l'intera struttura.

27/10/2022

• Impostazione per abilitare o disabilitare campi aggiuntivi nel modulo di prenotazione (visualizzazione dettagliata o semplificata) per informazioni relative alle prenotazioni, come: campi di contatto, metodo di pagamento, pacchetto turistico e operatore turistico, pulsanti di finalizzazione o chiarimento, menu per aggiungere/modificare spese aggiuntive a una prenotazione.

20/09/2022

• Aggiungi una sezione per inserire spese aggiuntive a una specifica prenotazione nel modulo di prenotazione.

30/08/2022

• Il proprietario può definire/impostare prezzi aggiuntivi stagionali, promozionali e altri per ogni camera, appartamento o posto di alloggio definito.

18/07/2022

• Aggiunti campi per gli importi pagati dal cliente per una determinata prenotazione tramite terminale POS o alla reception, oltre alla possibilità di segnalare e controllare tutti i pagamenti effettuati tramite POS o reception per un giorno, mese o qualsiasi intervallo di tempo selezionato.

17/07/2022

• Aggiunti campi di contatto (telefono ed email) per il cliente il cui nome è sulla prenotazione nella finestra di dialogo del modulo di prenotazione.

13/07/2022

• Opzione per modificare i dettagli (nel registro turistico personale) del cliente il cui nome è sulla prenotazione direttamente dalla finestra di dialogo del modulo di prenotazione.

02/07/2022

• Aggiunto pulsante per scaricare le prenotazioni in un file Excel (formato XLS) per l'apertura e la visualizzazione in Excel.

03/08/2021

• Genera un documento su richiesta per la presentazione al sistema unificato di informazioni turistiche secondo il registro campione per gli ospiti, la loro nazionalità e il numero di notti trascorse, ai sensi dell’articolo 116, paragrafo 2 della Legge sul Turismo.

18/05/2021

• Aggiunto pulsante in 'PRENOTAZIONI' per visualizzare uno o due mesi dal calendario delle prenotazioni.

10/05/2021

• Aggiungi un campo checkbox nel modulo di ricerca per mostrare o nascondere dall’elenco delle prenotazioni attive quelle che terminano alla data di ricerca.

21/04/2021

• Contrassegno simbolico di un anticipo pagato per una determinata prenotazione nella finestra di prenotazione.

18/01/2021

• Campo per inserire un anticipo pagato per una prenotazione, con calcolo automatico dell’importo rimanente da pagare.

16/01/2021

• Aggiunta opzione per compilare e registrare un pacchetto turistico e un operatore turistico per ogni prenotazione.

01/05/2020

• Genera un documento ai sensi dell’articolo 116, paragrafo 4 per la presentazione al sistema unificato di informazioni turistiche secondo il modello di rapporto-dichiarazione per il numero di notti trascorse.

31/04/2020

• Genera un documento ai sensi dell’articolo 116, paragrafo 2 per la presentazione al sistema unificato di informazioni turistiche secondo il registro campione per gli ospiti.

25/04/2020

• Opzione per aggiungere compagni a una determinata prenotazione/camera, funzionalità migliorata per la ricerca all’interno delle prenotazioni esistenti con diversi criteri.

18/04/2020

• Aggiunta l’opzione per cercare con vari criteri i clienti nel tuo registro turistico personale.

28/02/2020

• Visualizza il nome del cliente in una piccola finestra informativa quando si passa sopra una prenotazione prenotata.

11/07/2019

• Opzione per selezionare la valuta con cui lavori - EUR, CHF e oltre 20 altre valute europee e globali.

02/07/2019

• Segnalazione del numero di pernottamenti completati per mese per l’hotel, oltre che per ogni camera individualmente.

22/06/2019

• Aggiunta funzionalità per creare un registro turistico personale - compatibile con il sistema unificato di informazioni turistiche del Ministero del Turismo.

05/06/2019

• Aggiunta designazione simbolica per il giorno della settimana (lunedì...domenica) nel calendario delle prenotazioni.

23/04/2019

• Maggiore sicurezza del sistema web, crittografia del canale di comunicazione tra il tuo computer e BookingRecords - HTTPS.

16/03/2019

• Aggiunta la possibilità di controllare e rivedere le statistiche dei profitti della stagione/periodo passato.

21/09/2016

• Aggiunta funzionalità per spostare una prenotazione in un’altra camera disponibile per il periodo.

18/06/2016

• Indicatore per le prenotazioni pagate durante la ricerca.
• Aggiunta la possibilità di organizzare le camere nel calendario di lavoro.

11/02/2016

• Opzione per disattivare temporaneamente un account di lavoro.
• Capacità di cercare nei log delle modifiche alle prenotazioni - per data di registrazione, periodo di prenotazione, nome dell’ospite, numero della camera.

25/10/2015

• Aggiunta la possibilità di porre domande e inviare messaggi all’interno del sistema al supporto e agli sviluppatori.

14/05/2015

• Aggiunta la possibilità di attivare e disattivare le camere.

15/12/2014

• Capacità di allegare una foto agli account di lavoro aggiunti dei tuoi dipendenti.

29/08/2013

• Aggiunta codifica a colori per un’orientazione più rapida e semplice per le camere disponibili e i pagamenti completati.