Cari clienti, il team di BookinRecords svilupperà e aggiungerà le funzionalità necessarie e nuove caratteristiche al nostro software completamente gratuitamente. Per farlo, basta inviarci i vostri suggerimenti su come e cosa migliorare nel nostro servizio. Il nostro obiettivo è avere una buona partnership, esservi utili e offrire un servizio che soddisfi le vostre esigenze.

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Maggiori informazioni sul servizio offerto

Funzionalità del software per hotel

• Creazione di una nuova voce e marcatura di una prenotazione sul calendario per il mese corrispondente
• Salva i dati della prenotazione - nome del cliente, date della prenotazione, prezzo giornaliero, numero della stanza, note aggiuntive, pagamento, prezzo per il periodo
• Ottieni informazioni su una prenotazione esistente con un solo clic
• Modifica delle prenotazioni già effettuate o cancellazione
• Opzione per definire le stanze dell’hotel
• Imposta prezzi stagionali
• Opzione per impostare prezzi individuali per ogni prenotazione
• Imposta l’ordine delle stanze quando visualizzate sul calendario
• Aggiungi account utente aggiuntivi (operatori) con diversi livelli di accesso
• Mostra lo stato online dei tuoi dipendenti
• Statistiche sui ricavi annuali e mensili accumulati per l’intero hotel o separatamente per stanze
• Informazioni sul numero di pernottamenti realizzati per mese e in totale per l’intero anno, sia per l’intera struttura ricettiva che per ogni stanza individualmente
• Cronologia completa e archivio delle azioni e modifiche per ogni prenotazione
• Cronologia di ogni accesso dei tuoi dipendenti al sistema
• Opzione per cercare una prenotazione specifica - per nome del cliente, data della prenotazione o numero della stanza
• Crea un registro turistico personale - compatibile con il sistema unificato di informazioni turistiche del Ministero del Turismo
• Opzione per scegliere la valuta di lavoro nel sistema - EUR, CHF, USD e oltre 20 altre valute europee e globali, con conversione automatica secondo il tasso di cambio ufficiale della BCE per il giorno.
• Suggerimento automatico (menu a tendina con nomi o ID personali dei clienti corrispondenti) durante la creazione di una nuova prenotazione con opzioni possibili da voci di clienti già registrate nel tuo registro turistico personale. Il suggerimento automatico è attivo anche durante la ricerca tra prenotazioni già salvate o durante la creazione di una nuova voce turistica
• Opzione per aggiungere un accompagnatore a una prenotazione già effettuata
• Genera documento ai sensi dell’articolo 116, paragrafo 4 e documento ai sensi dell’articolo 116, paragrafo 2 per la presentazione al sistema unificato di informazioni turistiche secondo la legge sul turismo per i rapporti sul numero di notti trascorse e la nazionalità degli ospiti
• Ricarica del credito nel sistema tramite account PayPal o carta di credito/debito.
• Emetti una fattura per le prenotazioni effettuate con un solo clic per prenotazioni già registrate, con l’opzione di creare una fattura per qualsiasi bene o servizio.
• Registrare prenotazioni di gruppo in modo rapido, semplice e comodo durante l'accoglienza di grandi gruppi turistici.

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Vantaggi del software - perché scegliere BookingRecords

• Applicazione basata sul web
• Nessuna installazione richiesta
• Nessun costo di licenza, annuale, mensile, di manutenzione o costi nascosti
• Nessun contratto vincolante
• Opzione per l’uso da un numero illimitato di postazioni di lavoro (computer, tablet, ecc.)
• Interfaccia intuitiva e facile da imparare
• Prestazioni veloci
• Opzione per lavorare e utilizzare da qualsiasi luogo, computer o dispositivo mobile con accesso a internet
• Funzionalità uniche disponibili solo nel sistema BookingRecords, che rendono il tuo lavoro più facile, intuitivo e piacevole
• Sviluppo completamente gratuito di funzionalità specifiche di cui hai bisogno ma che mancano ancora nel nostro sistema
• Prezzo più basso offerto per questo tipo di servizio (se trovi un'offerta con un prezzo inferiore, siamo pronti a offrirti quel prezzo)
• Supporto continuo, risposta rapida e offerta di soluzioni a qualsiasi problema, difficoltà o domanda che possa sorgere da parte tua.
• Siamo in costante evoluzione, tenendo il passo con le innovazioni del settore e ascoltando la tua voce, i tuoi desideri e le tue esigenze
• Promozioni regolari che rendono i nostri prezzi ancora più bassi, e tu ottieni crediti gratuiti

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BookingRecords continua a essere sviluppato

Nuove funzionalità e caratteristiche aggiunte su tua richiesta

06/25/2025^nuovo

• Aggiunto menu 'PULIZIE' – generazione quotidiana di un rapporto sulle pulizie basato sulle esigenze di servizio delle camere, pulizia, cambio biancheria, partenze, con fascia oraria per ciascuna attività definita dal proprietario dell’hotel. Possibilità di aggiungere cameriere ai piani e assegnare loro i compiti. Possibilità di stampare il rapporto e utilizzare raggruppamenti e filtri in base ai criteri selezionati.

05/27/2025

• Visualizzazione delle disponibilità libere e occupate per tipo di alloggio (camere, appartamenti, ecc.) per una data specifica o un intervallo di date.

05/05/2025

• Creare e salvare prenotazioni di gruppo, con la possibilità di assegnarle a specifici tipi di camere.

15/04/2025

• Bookingrecords è ora disponibile in 10 lingue – inglese, francese, tedesco, bulgaro, spagnolo, italiano, russo, greco, portoghese e turco.

25/02/2025

• Riorganizzazione e design migliorato del pannello informativo (dashboard) con informazioni e grafici per i ricavi delle prenotazioni per il mese, ADR (Tariffa Media Giornaliera), RevPAR (Ricavo per Camera Disponibile) per il giorno, la settimana e il mese. Migliorata l’elaborazione dei pagamenti tramite PayPal, con l’aggiunta dell’opzione di pagare con carte di debito/credito senza un account PayPal.

21/01/2025

• Aggiunto il 13% di IVA per le fatture emesse in Grecia.

18/01/2025

• Formato XLS per il download delle prenotazioni, con l’aggiunta di nuovi campi e opzioni di ordinamento. Aspetto migliorato.

03/01/2025

• Aggiunto il ruolo di 'osservatore' per amministratori/receptionist.

14/12/2024

• Aggiunto filtro per tipo di camera nel calendario delle prenotazioni.

18/07/2024

• Opzione per modificare una prenotazione direttamente dal modulo di ricerca delle prenotazioni.

25/02/2024

• Modulo per generare fatture per le prenotazioni registrate, con la possibilità di emettere fatture per beni e servizi scelti liberamente o offerti. Contrassegnazione di diversi stati per le fatture, stampa e modifica. Capacità di registrare i dettagli fino a 3 aziende per il riempimento automatico della sezione 'Società emittente' sulla fattura.

26/09/2023

• Aggiunto pulsante per stampare statistiche dettagliate per ogni camera attiva, oltre a una stampa riepilogativa per l'intera struttura riguardo a entrate/notti.

01/02/2023

• Aggiunta opzione per registrare spese aggiuntive mensili per utenze (ad esempio, elettricità, acqua, gas, riparazioni, ecc.) per ogni camera nel menu delle statistiche, con calcolo del saldo (positivo o negativo da entrate e spese) per camera al mese, oltre che per l'intera struttura.

27/10/2022

• Impostazione per abilitare o disabilitare campi aggiuntivi nel modulo di prenotazione (visualizzazione dettagliata o semplificata) per informazioni relative alle prenotazioni, come: campi di contatto, metodo di pagamento, pacchetto turistico e operatore turistico, pulsanti di finalizzazione o chiarimento, menu per aggiungere/modificare spese aggiuntive a una prenotazione.

20/09/2022

• Aggiungi una sezione per inserire spese aggiuntive a una specifica prenotazione nel modulo di prenotazione.

30/08/2022

• Il proprietario può definire/impostare prezzi aggiuntivi stagionali, promozionali e altri per ogni camera, appartamento o posto di alloggio definito.

18/07/2022

• Aggiunti campi per gli importi pagati dal cliente per una determinata prenotazione tramite terminale POS o alla reception, oltre alla possibilità di segnalare e controllare tutti i pagamenti effettuati tramite POS o reception per un giorno, mese o qualsiasi intervallo di tempo selezionato.

17/07/2022

• Aggiunti campi di contatto (telefono ed email) per il cliente il cui nome è sulla prenotazione nella finestra di dialogo del modulo di prenotazione.

13/07/2022

• Opzione per modificare i dettagli (nel registro turistico personale) del cliente il cui nome è sulla prenotazione direttamente dalla finestra di dialogo del modulo di prenotazione.

02/07/2022

• Aggiunto pulsante per scaricare le prenotazioni in un file Excel (formato XLS) per l'apertura e la visualizzazione in Excel.

03/08/2021

• Genera un documento su richiesta per la presentazione al sistema unificato di informazioni turistiche secondo il registro campione per gli ospiti, la loro nazionalità e il numero di notti trascorse, ai sensi dell’articolo 116, paragrafo 2 della Legge sul Turismo.

18/05/2021

• Aggiunto pulsante in 'PRENOTAZIONI' per visualizzare uno o due mesi dal calendario delle prenotazioni.

10/05/2021

• Aggiungi un campo checkbox nel modulo di ricerca per mostrare o nascondere dall’elenco delle prenotazioni attive quelle che terminano alla data di ricerca.

21/04/2021

• Contrassegno simbolico di un anticipo pagato per una determinata prenotazione nella finestra di prenotazione.

18/01/2021

• Campo per inserire un anticipo pagato per una prenotazione, con calcolo automatico dell’importo rimanente da pagare.

16/01/2021

• Aggiunta opzione per compilare e registrare un pacchetto turistico e un operatore turistico per ogni prenotazione.

01/05/2020

• Genera un documento ai sensi dell’articolo 116, paragrafo 4 per la presentazione al sistema unificato di informazioni turistiche secondo il modello di rapporto-dichiarazione per il numero di notti trascorse.

31/04/2020

• Genera un documento ai sensi dell’articolo 116, paragrafo 2 per la presentazione al sistema unificato di informazioni turistiche secondo il registro campione per gli ospiti.

25/04/2020

• Opzione per aggiungere compagni a una determinata prenotazione/camera, funzionalità migliorata per la ricerca all’interno delle prenotazioni esistenti con diversi criteri.

18/04/2020

• Aggiunta l’opzione per cercare con vari criteri i clienti nel tuo registro turistico personale.

28/02/2020

• Visualizza il nome del cliente in una piccola finestra informativa quando si passa sopra una prenotazione prenotata.

11/07/2019

• Opzione per selezionare la valuta con cui lavori - EUR, CHF e oltre 20 altre valute europee e globali.

02/07/2019

• Segnalazione del numero di pernottamenti completati per mese per l’hotel, oltre che per ogni camera individualmente.

22/06/2019

• Aggiunta funzionalità per creare un registro turistico personale - compatibile con il sistema unificato di informazioni turistiche del Ministero del Turismo.

05/06/2019

• Aggiunta designazione simbolica per il giorno della settimana (lunedì...domenica) nel calendario delle prenotazioni.

23/04/2019

• Maggiore sicurezza del sistema web, crittografia del canale di comunicazione tra il tuo computer e BookingRecords - HTTPS.

16/03/2019

• Aggiunta la possibilità di controllare e rivedere le statistiche dei profitti della stagione/periodo passato.

21/09/2016

• Aggiunta funzionalità per spostare una prenotazione in un’altra camera disponibile per il periodo.

18/06/2016

• Indicatore per le prenotazioni pagate durante la ricerca.
• Aggiunta la possibilità di organizzare le camere nel calendario di lavoro.

11/02/2016

• Opzione per disattivare temporaneamente un account di lavoro.
• Capacità di cercare nei log delle modifiche alle prenotazioni - per data di registrazione, periodo di prenotazione, nome dell’ospite, numero della camera.

25/10/2015

• Aggiunta la possibilità di porre domande e inviare messaggi all’interno del sistema al supporto e agli sviluppatori.

14/05/2015

• Aggiunta la possibilità di attivare e disattivare le camere.

15/12/2014

• Capacità di allegare una foto agli account di lavoro aggiunti dei tuoi dipendenti.

29/08/2013

• Aggiunta codifica a colori per un’orientazione più rapida e semplice per le camere disponibili e i pagamenti completati.