Уважаемые клиенты, команда BookinRecords разработает и добавит необходимую функциональность и новые возможности в наше программное обеспечение совершенно бесплатно. Для этого просто отправьте нам свои предложения о том, как и что улучшить в нашем сервисе. Наша цель — иметь хорошее партнерство, быть полезными для вас и предлагать сервис, который соответствует вашим потребностям.

Галерея

  • Общая информация об аккаунте и пополнение кредита
  • Пример панели бронирований на октябрь
  • Добавить новое бронирование
  • Пример панели бронирований на август
  • Изменить существующее бронирование
  • Администрирование - добавить номера в отель
  • Добавить сотрудников, ресепшионистов для работы с системой
  • Проверить внесенные изменения
  • Архив логов входа в аккаунт
  • Статистика годового дохода отеля за год
  • Статистика прибыли по номерам за год
  • Персональный туристический реестр, совместимый с единой туристической информационной системой.
  • Добавление сопровождающего в забронированный номер и возможность редактировать/добавлять информацию о новом клиенте в туристический реестр.
  • Автоматическая генерация и возможность загрузки документа по статье 116, пункту 4 и документа 116, пункту 2 для предоставления в единую туристическую информационную систему Министерства туризма
  • Поиск и предложение по части имени туриста и конвертация в валюту, которую вы хотите
  • Отчет статистики по суммам, оплаченным на ресепшене или через POS-терминал
  • Определить сезонные цены (например, высокий летний сезон, национальный праздник и т.д.) для каждого номера
  • Добавить коммунальные/повторяющиеся расходы по номеру и рассчитать баланс за месяц, год по каждому номеру и для всего объекта

Больше информации о предлагаемой услуге

Функции программного обеспечения для отелей

  • Создание новой записи и отметка бронирования на календаре для соответствующего месяца
  • Сохранить данные бронирования - имя клиента, даты бронирования, цена за день, номер комнаты, дополнительные заметки, оплата, цена за период
  • Получить информацию о существующем бронировании всего одним кликом
  • Редактирование уже сделанных бронирований или отмена
  • Возможность определить номера для отеля
  • Установить сезонные цены
  • Возможность установить индивидуальные цены для каждого бронирования
  • Установить порядок отображения номеров на календаре
  • Добавить дополнительные учетные записи пользователей (операторов) с разными уровнями доступа
  • Показать онлайн-статус ваших сотрудников
  • Статистика накопленного годового и месячного дохода для всего отеля или отдельно по номерам
  • Информация о количестве реализованных ночевок по месяцам и в общей сложности за весь год, как для всего объекта размещения, так и для каждого номера индивидуально
  • Полная хронология и архив действий и изменений для каждого бронирования
  • Хронология каждого входа ваших сотрудников в систему
  • Возможность поиска конкретного бронирования - по имени клиента, дате бронирования или номеру комнаты
  • Создать персональный туристический реестр - совместимый с единой туристической информационной системой Министерства туризма
  • Возможность выбора рабочей валюты в системе - EUR, CHF, USD и более 20 других европейских и мировых валют с автоматической конвертацией по официальному курсу ЕЦБ на день.
  • Автоматическое предложение (выпадающее меню с совпадающими именами или личными идентификаторами клиентов) при создании нового бронирования с возможными вариантами из уже записанных клиентских данных в вашем персональном туристическом реестре. Автоматическое предложение также активно при поиске среди уже сохраненных бронирований или при создании новой туристической записи
  • Возможность добавить сопровождающего к уже сделанному бронированию
  • Генерировать документ по статье 116, пункту 4 и документ по статье 116, пункту 2 для предоставления в единую туристическую информационную систему в соответствии с законом о туризме для отчетов о количестве ночевок и национальности гостей
  • Пополнение кредита в системе через аккаунт PayPal или кредитную/дебетовую карту.
  • Выставить счет за сделанные бронирования одним кликом для уже зарегистрированных бронирований, с возможностью создать счет для любых товаров или услуг.

Преимущества программного обеспечения - почему стоит выбрать BookingRecords

  • Веб-приложение
  • Не требуется установка
  • Нет лицензионных, годовых, месячных сборов, платы за обслуживание или скрытых платежей
  • Нет обязательных контрактов
  • Возможность использования с неограниченного количества рабочих станций (компьютеров, планшетов и т.д.)
  • Удобный и легкий для освоения интерфейс
  • Быстрая работа
  • Возможность работать и использовать с любого места, компьютера или мобильного устройства с доступом в интернет
  • Уникальные функции, доступные только в системе BookingRecords, делающие вашу работу проще, интуитивно понятной и приятной
  • Полностью бесплатная разработка специфических функций, которые вам нужны, но которых пока нет в нашей системе
  • Самая низкая цена, предлагаемая для такого типа услуг (если вы найдете предложение с более низкой ценой, мы готовы предложить вам эту цену)
  • Постоянная поддержка, быстрый ответ и предоставление решений для любых проблем, трудностей или вопросов, возникающих с вашей стороны
  • Мы постоянно развиваемся, следим за инновациями в отрасли и прислушиваемся к вашему голосу, пожеланиям и потребностям
  • Регулярные акции, которые делают наши цены еще ниже, а вы получаете бесплатные кредиты

BookingRecords продолжает развиваться

Новые функции и возможности, добавленные по вашему запросу

15/04/2025новое

  • Bookingrecords теперь доступен на 10 языках – английском, французском, немецком, болгарском, испанском, итальянском, русском, греческом, португальском и турецком.

25/02/2025

  • Реорганизация и улучшенный дизайн информационной панели (dashboard) с информацией и графиками о доходах от бронирований за месяц, ADR (средняя дневная ставка), RevPAR (доход на доступную комнату) за день, неделю и месяц. Улучшенная обработка платежей через PayPal с добавленной опцией оплаты дебетовыми/кредитными картами без аккаунта PayPal

21/01/2025

  • Добавлен НДС 13% для счетов, выставленных в Греции

18/01/2025

  • Формат XLS для скачивания бронирований, добавление новых полей и опций сортировки. Улучшенный внешний вид

03/01/2025

  • Добавлена роль 'наблюдатель' для администраторов/ресепшионистов

14/12/2024

  • Добавлен фильтр по типу комнаты в календаре бронирований

18/07/2024

  • Возможность редактировать бронирование прямо из формы поиска бронирований

25/02/2024

  • Модуль для генерации счетов для записанных бронирований с возможностью выставления счетов за свободно выбранные или предложенные товары и услуги. Отметка различных статусов счетов, печать и редактирование. Возможность записи данных до 3 компаний для автоматического заполнения раздела 'Компания-издатель' в счете

26/09/2023

  • Добавлена кнопка для печати подробной статистики по каждой активной комнате, а также сводная распечатка по всему объекту относительно доходов/ночей

01/02/2023

  • Добавлена опция для записи ежемесячных дополнительных коммунальных расходов (например, электричество, вода, газ, ремонт и т.д.) для каждой комнаты в меню статистики, с расчетом баланса (положительного или отрицательного от доходов и расходов) по комнате в месяц, а также по всему объекту

27/10/2022

  • Настройка для включения или отключения дополнительных полей в форме бронирования (подробный или упрощенный вид) для информации, связанной с бронированиями, таких как: контактные поля, способ оплаты, туристический пакет и туроператор, кнопки завершения или уточнения, меню для добавления/редактирования дополнительных расходов к бронированию

20/09/2022

  • Добавить раздел для ввода дополнительных расходов к конкретному бронированию в форме бронирования

30/08/2022

  • Владелец может определить/установить дополнительные сезонные, акционные и другие цены для каждой определенной комнаты, апартамента или места размещения

18/07/2022

  • Добавлены поля для оплаченных клиентом сумм за данное бронирование через POS-терминал или на ресепшене, а также возможность отчета и проверки всех платежей, совершенных через POS или ресепшен за день, месяц или любой выбранный временной интервал

17/07/2022

  • Добавлены контактные поля (телефон и email) для клиента, на чье имя оформлено бронирование, в диалоговом окне формы бронирования

13/07/2022

  • Возможность редактировать данные (в личном туристическом реестре) клиента, на чье имя оформлено бронирование, прямо из диалогового окна формы бронирования

02/07/2022

  • Добавлена кнопка для скачивания бронирований в файл Excel (формат XLS) для открытия и просмотра в Excel

03/08/2021

  • Генерация документа по запросу для предоставления в единую туристическую информационную систему в соответствии с образцом реестра гостей, их национальности и количества ночей пребывания, согласно статье 116, пункт 2 Закона о туризме

18/05/2021

  • Добавлена кнопка в разделе 'БРОНИРОВАНИЯ' для отображения одного или двух месяцев из календаря бронирований

10/05/2021

  • Добавить поле с чекбоксом в форме поиска, чтобы показывать или скрывать из списка активных бронирований те, которые заканчиваются на дату поиска

21/04/2021

  • Символическая отметка оплаченного аванса за данное бронирование в окне бронирования

18/01/2021

  • Поле для ввода оплаченного аванса за бронирование с автоматическим расчетом оставшейся суммы к оплате

16/01/2021

  • Добавлена опция для заполнения и записи туристического пакета и туроператора для каждого бронирования

01/05/2020

  • Генерация документа по статье 116, пункт 4 для предоставления в единую туристическую информационную систему в соответствии с образцом отчета-декларации о количестве ночей пребывания

31/04/2020

  • Генерация документа по статье 116, пункт 2 для предоставления в единую туристическую информационную систему в соответствии с образцом реестра гостей

25/04/2020

  • Возможность добавлять сопровождающих к данному бронированию/комнате, улучшенная функциональность поиска в существующих бронированиях по различным критериям

18/04/2020

  • Добавлена возможность поиска по различным критериям клиентов в вашем личном туристическом реестре

28/02/2020

  • Отображение имени клиента в небольшом информационном окне при наведении на забронированное бронирование

11/07/2019

  • Возможность выбора валюты, с которой вы работаете - EUR, CHF и более 20 других европейских и мировых валют

02/07/2019

  • Отчет о количестве завершенных ночей пребывания по месяцам для отеля, а также для каждой комнаты отдельно

22/06/2019

  • Добавлена функциональность для создания личного туристического реестра - совместимого с единой туристической информационной системой Министерства туризма

05/06/2019

  • Добавлено символическое обозначение дня недели (понедельник...воскресенье) в календаре бронирований

23/04/2019

  • Усиленная безопасность веб-системы, шифрование канала связи между вашим компьютером и BookingRecords - HTTPS

16/03/2019

  • Добавлена возможность проверки и просмотра статистики прибыли за прошлый сезон/период времени

21/09/2016

  • Добавлена функциональность для перемещения бронирования в другую доступную комнату на период

18/06/2016

  • Маркер для оплаченных бронирований при поиске
  • Добавлена возможность организовывать комнаты в рабочем календаре

11/02/2016

  • Возможность временно деактивировать рабочий аккаунт
  • Возможность поиска в логах изменений бронирований - по дате записи, периоду бронирования, имени гостя, номеру комнаты

25/10/2015

  • Добавлена возможность задавать вопросы и отправлять сообщения внутри системы поддержке и разработчикам

14/05/2015

  • Добавлена возможность активировать и деактивировать комнаты

15/12/2014

  • Возможность прикреплять фото к добавленным рабочим аккаунтам ваших сотрудников

29/08/2013

  • Добавлено цветовое кодирование для более быстрой и удобной ориентации по доступным комнатам и завершенным платежам