Queridos clientes, el equipo de BookinRecords desarrollará y añadirá la funcionalidad necesaria y nuevas características a nuestro software completamente gratis. Para hacerlo, solo envíennos sus sugerencias sobre cómo y qué mejorar en nuestro servicio. Nuestro objetivo es tener una buena asociación, ser útiles para ustedes y ofrecer un servicio que satisfaga sus necesidades.

Galería

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Más información sobre el servicio ofrecido

Características del software para hoteles

• Crear una nueva entrada y marcar una reserva en el calendario para el mes correspondiente
• Guardar datos de la reserva - nombre del cliente, fechas de la reserva, precio por día, número de habitación, notas adicionales, pago, precio por el período
• Obtener información sobre una reserva existente con solo 1 clic
• Editar reservas ya realizadas o cancelación
• Opción para definir habitaciones para el hotel
• Establecer precios estacionales
• Opción para establecer precios individuales para cada reserva
• Establecer el orden de las habitaciones cuando se muestran en el calendario
• Añadir cuentas de usuario adicionales (operadores) con diferentes niveles de acceso
• Mostrar el estado en línea de tus empleados
• Estadísticas sobre los ingresos acumulados anuales y mensuales para todo el hotel o separadamente por habitaciones
• Información sobre el número de pernoctaciones realizadas por mes y en total para todo el año, tanto para toda la propiedad de alojamiento como para cada habitación individualmente
• Cronología completa y archivo de acciones y cambios para cada reserva
• Cronología de cada inicio de sesión de tus empleados en el sistema
• Opción para buscar una reserva específica - por nombre del cliente, fecha de reserva o número de habitación
• Crear un registro turístico personal - compatible con el sistema unificado de información turística del Ministerio de Turismo
• Opción para elegir la moneda de trabajo en el sistema - EUR, CHF, USD y más de 20 otras monedas europeas y globales, con conversión automática según el tipo de cambio oficial del BCE para el día.
• Sugerencia automática (menú desplegable con nombres coincidentes o identificaciones personales de clientes) al crear una nueva reserva con opciones posibles de entradas de clientes ya registradas en tu registro turístico personal. La sugerencia automática también está activa al buscar entre reservas ya guardadas o al crear una nueva entrada turística
• Opción para añadir un acompañante a una reserva ya realizada
• Generar documento bajo el Artículo 116, párrafo 4 y documento bajo el Artículo 116, párrafo 2 para presentar al sistema unificado de información turística según la ley de turismo para informes sobre el número de noches alojadas y la nacionalidad de los huéspedes
• Recarga de crédito al sistema a través de una cuenta PayPal o tarjeta de crédito/débito.
• Emitir una factura para reservas realizadas con solo un clic para reservas ya registradas, con la opción de crear una factura para cualquier bien o servicio.

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Ventajas del software - por qué elegir BookinRecords

• Aplicación basada en la web
• No requiere instalación
• Sin licencias, tarifas anuales, mensuales, de mantenimiento ni cargos ocultos
• Sin contratos vinculantes
• Opción de uso desde un número ilimitado de estaciones de trabajo (computadoras, tabletas, etc.)
• Interfaz amigable y fácil de aprender
• Rendimiento rápido
• Opción de trabajar y usar desde cualquier lugar, computadora o dispositivo móvil con acceso a internet
• Funcionalidades únicas disponibles solo en el sistema BookingRecords, haciendo tu trabajo más fácil, intuitivo y agradable
• Desarrollo completamente gratuito de funcionalidades específicas que necesitas pero que aún faltan en nuestro sistema
• Precio más bajo ofrecido para este tipo de servicio (si encuentras una oferta con un precio menor, estamos listos para ofrecerte ese precio)
• Soporte continuo, respuesta rápida y ofrecimiento de soluciones a cualquier problema, dificultad o pregunta que surja de tu parte.
• Estamos en constante evolución, manteniéndonos al día con las innovaciones de la industria y escuchando tu voz, deseos y necesidades
• Promociones regulares que hacen nuestros precios aún más bajos, y tú obtienes créditos gratis

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BookingRecords continúa siendo desarrollado

Nuevas características y funcionalidades añadidas por tu solicitud

15/04/2025^nuevo

• Bookingrecords ya está disponible en 10 idiomas – inglés, francés, alemán, búlgaro, español, italiano, ruso, griego, portugués y turco.

25/02/2025

• Reorganización y diseño mejorado del panel de información (dashboard) con información y gráficos para los ingresos por reservas del mes, ADR (Tarifa Diaria Promedio), RevPAR (Ingresos por Habitación Disponible) para el día, semana y mes. Procesamiento de pagos mejorado a través de PayPal, con la opción añadida de pagar con tarjetas de débito/crédito sin una cuenta de PayPal.

21/01/2025

• Añadido 13% de IVA para facturas emitidas en Grecia.

18/01/2025

• Formato XLS para descargar reservas, añadiendo nuevos campos y opciones de ordenamiento. Apariencia mejorada.

03/01/2025

• Añadido rol de 'observador' para administradores/recepcionistas.

14/12/2024

• Añadido filtro por tipo de habitación en el calendario de reservas.

18/07/2024

• Opción de editar una reserva directamente desde el formulario de búsqueda de reservas.

25/02/2024

• Módulo para generar facturas de reservas registradas, con la opción de emitir facturas por bienes y servicios libremente elegidos u ofrecidos. Marcar diferentes estados para las facturas, imprimir y editar. Capacidad de registrar los datos de hasta 3 empresas para el llenado automático de la sección 'Empresa Emisora' en la factura.

26/09/2023

• Botón añadido para imprimir estadísticas detalladas de cada habitación activa, así como un resumen impreso de toda la propiedad respecto a ingresos/noches.

01/02/2023

• Opción añadida para registrar gastos adicionales mensuales de servicios públicos (por ejemplo, electricidad, agua, gas, reparaciones, etc.) para cada habitación en el menú de estadísticas, con cálculo de saldo (positivo o negativo de ingresos y gastos) por habitación por mes, así como para toda la propiedad.

27/10/2022

• Configuración para habilitar o deshabilitar campos adicionales en el formulario de reservas (vista detallada o simplificada) para información relacionada con las reservas, como: campos de contacto, método de pago, paquete turístico y operador turístico, botones de finalización o aclaración, menú para añadir/editar gastos adicionales a una reserva.

20/09/2022

• Añadir una sección para ingresar gastos adicionales a una reserva específica en el formulario de reservas.

30/08/2022

• El propietario puede definir/establecer precios adicionales estacionales, promocionales y otros para cada habitación, apartamento o lugar de alojamiento definido.

18/07/2022

• Campos añadidos para montos pagados por el cliente por una reserva dada a través de terminal POS o en recepción, así como la opción de reportar y verificar todos los pagos realizados por POS o recepción por día, mes o cualquier intervalo de tiempo seleccionado.

17/07/2022

• Campos de contacto añadidos (teléfono y correo electrónico) para el cliente cuyo nombre está en la reserva en la ventana de diálogo del formulario de reservas.

13/07/2022

• Opción de editar los detalles (en el registro personal de turistas) del cliente cuyo nombre está en la reserva directamente desde la ventana de diálogo del formulario de reservas.

02/07/2022

• Botón añadido para descargar reservas a un archivo Excel (formato XLS) para abrir y ver en Excel.

03/08/2021

• Generar un documento a solicitud para presentarlo al sistema unificado de información turística según el registro modelo de huéspedes, su nacionalidad y el número de noches alojadas, bajo el Artículo 116, párrafo 2 de la Ley de Turismo.

18/05/2021

• Botón añadido en 'RESERVAS' para mostrar uno o dos meses del calendario de reservas.

10/05/2021

• Añadir un campo de casilla en el formulario de búsqueda para mostrar u ocultar de la lista de reservas activas aquellas que terminan en la fecha de búsqueda.

21/04/2021

• Marcado simbólico de un anticipo pagado para una reserva dada en la ventana de reservas.

18/01/2021

• Campo para ingresar un anticipo pagado por una reserva, con cálculo automático del monto restante por pagar.

16/01/2021

• Opción añadida para completar y registrar un paquete turístico y operador turístico para cada reserva.

01/05/2020

• Generar un documento bajo el Artículo 116, párrafo 4 para presentarlo al sistema unificado de información turística según el modelo de informe-declaración para el número de noches alojadas.

31/04/2020

• Generar un documento bajo el Artículo 116, párrafo 2 para presentarlo al sistema unificado de información turística según el registro modelo de huéspedes.

25/04/2020

• Opción de añadir acompañantes a una reserva/habitación dada, funcionalidad mejorada para buscar dentro de reservas existentes por diferentes criterios.

18/04/2020

• Añadida la opción de buscar por diversos criterios a clientes en tu registro personal de turistas.

28/02/2020

• Mostrar el nombre del cliente en una pequeña ventana de información al pasar el cursor sobre una reserva reservada.

11/07/2019

• Opción de seleccionar la moneda con la que trabajas - EUR, CHF y más de 20 otras monedas europeas y globales.

02/07/2019

• Reporte del número de pernoctaciones completadas por mes para el hotel, así como para cada habitación individualmente.

22/06/2019

• Funcionalidad añadida para crear un registro personal de turistas - compatible con el sistema unificado de información turística del Ministerio de Turismo.

05/06/2019

• Designación simbólica añadida para el día de la semana (lunes...domingo) en el calendario de reservas.

23/04/2019

• Seguridad mejorada del sistema web, encriptación del canal de comunicación entre tu computadora y BookingRecords - HTTPS.

16/03/2019

• Añadida la capacidad de verificar y revisar estadísticas de ganancias de la temporada/periodo de tiempo pasado.

21/09/2016

• Funcionalidad añadida para mover una reserva a otra habitación disponible para el periodo.

18/06/2016

• Marcador para reservas pagadas durante la búsqueda.
• Añadida la capacidad de organizar habitaciones en el calendario de trabajo.

11/02/2016

• Opción de desactivar temporalmente una cuenta de trabajo.
• Capacidad de buscar en los registros de cambios de reservas - por fecha de registro, periodo de reserva, nombre del huésped, número de habitación.

25/10/2015

• Añadida la capacidad de hacer preguntas y enviar mensajes dentro del sistema al soporte y desarrolladores.

14/05/2015

• Añadida la capacidad de activar y desactivar habitaciones.

15/12/2014

• Capacidad de adjuntar una foto a las cuentas de trabajo añadidas de tus empleados.

29/08/2013

• Codificación de colores añadida para una orientación más rápida y fácil de habitaciones disponibles y pagos completados.