
Değerli müşterilerimiz, BookinRecords ekibi, yazılımımıza gerekli işlevselliği ve yeni özellikleri tamamen ücretsiz olarak geliştirecek ve ekleyecektir. Bunun için bize hizmetimizi nasıl ve ne şekilde iyileştirebileceğimize dair önerilerinizi göndermeniz yeterlidir. Amacımız iyi bir ortaklık kurmak, size yardımcı olmak ve ihtiyaçlarınızı karşılayan bir hizmet sunmaktır.
Galeri
Sunulan hizmet hakkında daha fazla bilgi
Otel yazılımı özellikleri
- Yeni bir kayıt oluşturma ve ilgili ay için takvimde rezervasyonu işaretleme
- Rezervasyon verilerini kaydet - müşteri adı, rezervasyon tarihleri, günlük fiyat, oda numarası, ek notlar, ödeme, dönem için fiyat
- Mevcut bir rezervasyon hakkında sadece 1 tıkla bilgi al
- Zaten yapılmış rezervasyonları düzenleme veya iptal etme
- Otel için odaları tanımlama seçeneği
- Mevsimsel fiyatları ayarla
- Her rezervasyon için bireysel fiyatları ayarlama seçeneği
- Takvimde görüntülendiğinde odaların sırasını ayarla
- Farklı erişim seviyelerine sahip ek kullanıcı hesapları (operatörler) ekle
- Çalışanlarınızın çevrimiçi durumunu göster
- Otelin tamamı veya odalar bazında biriken yıllık ve aylık gelir istatistikleri
- Aylar bazında ve tüm yıl için toplam gerçekleşen konaklama sayısı hakkında bilgiler, hem tüm konaklama tesisi hem de her oda için ayrı ayrı
- Her rezervasyon için eylemlerin ve değişikliklerin tam kronolojisi ve arşivi
- Çalışanlarınızın sistemdeki her girişinin kronolojisi
- Belirli bir rezervasyonu arama seçeneği - müşteri adı, rezervasyon tarihi veya oda numarası ile
- Turizm Bakanlığı’nın birleşik turizm bilgi sistemi ile uyumlu kişisel turist kaydı oluştur
- Sistemde çalışma para birimini seçme seçeneği - EUR, CHF, USD ve 20’den fazla diğer Avrupa ve küresel para birimi, ECB’nin günün resmi döviz kuruyla otomatik dönüştürme ile.
- Yeni bir rezervasyon oluştururken, kişisel turist kayıt defterinizde zaten kaydedilmiş müşteri girişlerinden olası seçeneklerle otomatik öneri (eşleşen isimler veya kişisel kimliklerle açılır menü). Otomatik öneri, zaten kaydedilmiş rezervasyonları ararken veya yeni bir turist kaydı oluştururken de aktiftir
- Zaten yapılmış bir rezervasyona refakatçi ekleme seçeneği
- Turizm yasasına uygun olarak, birleşik turizm bilgi sistemine sunulmak üzere konaklanan gece sayısı ve misafirlerin milliyeti raporları için Madde 116, paragraf 4 ve Madde 116, paragraf 2 uyarınca belge oluştur
- PayPal hesabı veya kredi/banka kartı ile sisteme kredi yükleme.
- Zaten kaydedilmiş rezervasyonlar için tek tıkla yapılan rezervasyonlar için fatura çıkar, herhangi bir mal veya hizmet için fatura oluşturma seçeneği ile.
- Büyük turist grularını ağırlarken grup rezervasyonlarını hızlı, kolay ve pratik bir şekilde kaydetme imkanı.
Yazılımın avantajları - neden BookinRecords seçilmeli
- Web tabanlı uygulama
- Kurulum gerektirmez
- Lisans, yıllık, aylık ücretler, bakım ücreti veya herhangi bir gizli ücret yok
- Bağlayıcı sözleşmeler yok
- Sınırsız sayıda iş istasyonundan (bilgisayar, tablet vb.) kullanma seçeneği
- Kullanıcı dostu ve öğrenmesi kolay arayüz
- Hızlı performans
- Her yerden, bilgisayardan veya internet erişimi olan mobil cihazdan çalışma ve kullanma seçeneği
- BookingRecords sisteminde yalnızca mevcut olan benzersiz işlevler, işinizi daha kolay, sezgisel ve keyifli hale getirir
- İhtiyacınız olan ancak sistemimizde henüz eksik olan belirli işlevlerin tamamen ücretsiz geliştirilmesi
- Bu tür bir hizmet için sunulan en düşük fiyat (eğer daha düşük fiyatlı bir teklif bulursanız, size o fiyatı sunmaya hazırız)
- Sürekli destek, hızlı yanıt ve sizin tarafınızdan ortaya çıkan herhangi bir sorun, zorluk veya soruya çözüm sunma.
- Biz sürekli gelişiyoruz, sektör yeniliklerini takip ediyor ve sizin sesinize, isteklerinize ve ihtiyaçlarınıza kulak veriyoruz
- Fiyatlarımızı daha da düşüren düzenli promosyonlar ve ücretsiz krediler kazanırsınız
BookingRecords geliştirilmeye devam ediyor
Talebiniz üzerine eklenen yeni özellikler ve işlevler
05/27/2025yeni
- Belirli bir tarih veya tarih aralığı için oda türlerine göre (odalar, daireler vb.) müsait ve dolu rezervasyonların gösterimi.
05/05/2025
- Belirli oda türlerine atama yapma imkanıyla grup rezervasyonları oluşturma ve kaydetme.
15/04/2025
- Bookingrecords artık 10 dilde mevcut – İngilizce, Fransızca, Almanca, Bulgarca, İspanyolca, İtalyanca, Rusça, Yunanca, Portekizce ve Türkçe.
25/02/2025
- Bilgi panelinin (dashboard) yeniden düzenlenmesi ve geliştirilmiş tasarımı, ay için rezervasyon gelirine ilişkin bilgiler ve grafikler, ADR (Ortalama Günlük Fiyat), RevPAR (Müsait Oda Başına Gelir) gün, hafta ve ay için. PayPal üzerinden geliştirilmiş ödeme işlemi, PayPal hesabı olmadan debit/kredi kartlarıyla ödeme seçeneği eklendi.
21/01/2025
- Yunanistan’da çıkarılan faturalar için %13 KDV eklendi.
18/01/2025
- Rezervasyonları indirme için XLS formatı, yeni alanlar ve sıralama seçenekleri ekleme. Görünüm geliştirildi.
03/01/2025
- Yöneticiler/resepsiyonistler için 'gözlemci' rolü eklendi.
14/12/2024
- Rezervasyon takviminde oda tipine göre filtre eklendi.
18/07/2024
- Rezervasyon arama formundan doğrudan bir rezervasyonu düzenleme seçeneği.
25/02/2024
- Kaydedilen rezervasyonlar için fatura oluşturma modülü, serbestçe seçilen veya sunulan mal ve hizmetler için fatura çıkarma seçeneği ile. Faturalar için farklı durumların işaretlenmesi, yazdırılması ve düzenlenmesi. Faturada 'Fatura Veren Şirket' bölümünün otomatik doldurulması için en fazla 3 şirketin detaylarının kaydedilmesi imkanı.
26/09/2023
- Her aktif oda için detaylı istatistiklerin yazdırılması için eklenen düğme ve mülkün tamamı için gelir/geceleme ile ilgili özet bir çıktı.
01/02/2023
- İstatistik menüsünde her oda için aylık ek kamu hizmeti giderlerinin (örneğin, elektrik, su, gaz, tamir vb.) kaydedilmesi seçeneği eklendi, her oda için ay bazında gelir ve giderlerden pozitif veya negatif bakiye hesaplaması ve mülkün tamamı için.
27/10/2022
- Rezervasyon formunda ek alanların etkinleştirilmesi veya devre dışı bırakılması ayarı (detaylı veya basitleştirilmiş görünüm), rezervasyonlarla ilgili bilgiler için: iletişim alanları, ödeme yöntemi, turistik paket ve tur operatörü, sonlandırma veya açıklama düğmeleri, bir rezervasyona ek giderlerin eklenmesi/düzenlenmesi menüsü.
20/09/2022
- Rezervasyon formunda belirli bir rezervasyona ek giderlerin girilmesi için bir bölüm ekle.
30/08/2022
- Sahibi, her tanımlı oda, daire veya konaklama yeri için ek mevsimsel, promosyonel ve diğer fiyatları tanımlayabilir/ayarlayabilir.
18/07/2022
- Müşteri tarafından belirli bir rezervasyon için POS terminali veya resepsiyonda ödenen miktarlara ilişkin alanlar eklendi, ayrıca bir gün, ay veya seçilen herhangi bir zaman aralığı için POS veya resepsiyon üzerinden yapılan tüm ödemeleri raporlama ve kontrol etme seçeneği.
17/07/2022
- Rezervasyon formunun iletişim penceresinde rezervasyon adına kayıtlı müşterinin iletişim alanları (telefon ve e-posta) eklendi.
13/07/2022
- Rezervasyon formunun iletişim penceresinden doğrudan rezervasyon adına kayıtlı müşterinin detaylarını (kişisel turist kaydında) düzenleme seçeneği.
02/07/2022
- Rezervasyonları Excel dosyasına (XLS formatı) indirme düğmesi eklendi, Excel'de açma ve görüntüleme için.
03/08/2021
- Turizm Kanunu’nun 116. maddesi, 2. fıkrasına göre misafirler, uyruğu ve konaklama gecesi sayısına ilişkin örnek kayıt doğrultusunda birleşik turizm bilgi sistemine sunulmak üzere talep üzerine belge oluşturma.
18/05/2021
- 'REZERVASYONLAR' bölümüne rezervasyon takviminden bir veya iki ayı görüntüleme düğmesi eklendi.
10/05/2021
- Arama formuna, aktif rezervasyonlar listesinden arama tarihinde sona erenleri gösterme veya gizleme için bir onay kutusu alanı ekle.
21/04/2021
- Rezervasyon penceresinde belirli bir rezervasyon için ödenen avansın sembolik işaretlenmesi.
18/01/2021
- Bir rezervasyon için ödenen avansın girileceği alan, kalan ödenecek miktarın otomatik hesaplanması ile.
16/01/2021
- Her rezervasyon için turistik paket ve tur operatörünün doldurulması ve kaydedilmesi seçeneği eklendi.
01/05/2020
- Turizm Kanunu’nun 116. maddesi, 4. fıkrasına göre konaklama gecesi sayısına ilişkin örnek rapor-beyanname doğrultusunda birleşik turizm bilgi sistemine sunulmak üzere belge oluşturma.
31/04/2020
- Turizm Kanunu’nun 116. maddesi, 2. fıkrasına göre misafirlere ilişkin örnek kayıt doğrultusunda birleşik turizm bilgi sistemine sunulmak üzere belge oluşturma.
25/04/2020
- Belirli bir rezervasyona/oda için refakatçi ekleme seçeneği, mevcut rezervasyonlar içinde farklı kriterlere göre arama işlevselliği geliştirildi.
18/04/2020
- Kişisel turist kaydınızdaki müşteriler için çeşitli kriterlere göre arama seçeneği eklendi.
28/02/2020
- Rezerve edilmiş bir rezervasyonun üzerine gelindiğinde müşterinin adını küçük bir bilgi penceresinde görüntüleme.
11/07/2019
- Çalıştığınız para birimini seçme seçeneği - EUR, CHF ve 20’den fazla diğer Avrupa ve dünya para birimi.
02/07/2019
- Otel için ay bazında tamamlanan konaklama sayılarının raporlanması ve her oda için ayrı ayrı.
22/06/2019
- Turizm Bakanlığı’nın birleşik turizm bilgi sistemi ile uyumlu kişisel turist kaydı oluşturma işlevselliği eklendi.
05/06/2019
- Rezervasyon takviminde haftanın günü (Pazartesi...Pazar) için sembolik обозначение eklendi.
23/04/2019
- Web sisteminin güvenliği artırıldı, bilgisayarınız ile BookingRecords arasındaki iletişim kanalının şifrelenmesi - HTTPS.
16/03/2019
- Geçmiş sezon/zaman diliminden elde edilen karların istatistiklerini kontrol etme ve inceleme yeteneği eklendi.
21/09/2016
- Bir rezervasyonu dönem için başka bir müsait odaya taşıma işlevselliği eklendi.
18/06/2016
- Arama sırasında ödenmiş rezervasyonlar için işaretleyici.
- Çalışma takviminde odaları organize etme yeteneği eklendi.
11/02/2016
- Bir çalışma hesabını geçici olarak devre dışı bırakma seçeneği.
- Rezervasyon değişikliklerinin günlüklerinde arama yapma yeteneği - kayıt tarihine, rezervasyon dönemine, misafir adına, oda numarasına göre.
25/10/2015
- Sistem içinde destek ve geliştiricilere soru sorma ve mesaj gönderme yeteneği eklendi.
14/05/2015
- Odaları etkinleştirme ve devre dışı bırakma yeteneği eklendi.
15/12/2014
- Çalışanlarınızın eklenen çalışma hesaplarına fotoğraf ekleme yeteneği.
29/08/2013
- Müsait odalar ve tamamlanan ödemeler için daha hızlı ve kolay yönlendirme için renk kodlaması eklendi.