ВookingRecords es un sistema de gestión de reservas en línea para tu hotel. Te ayuda a ahorrar dinero y mejora y simplifica la gestión de la ocupación de tu hotel, además de acelerar y mejorar la calidad del servicio al cliente. El software proporciona información sobre disponibilidad y reservas para tu hotel desde cualquier lugar con acceso a internet y en cualquier momento, 24 horas al día, 7 días a la semana. BookingRecords es el mejor y más asequible producto para este tipo de servicio y es todo lo que necesitas para gestionar las reservas de hotel de manera rápida y sencilla. Leer más
Datos de reservas
Administración de habitaciones y personal
Establece precios estacionales y flexibles
Estadísticas, períodos de informes, ganancias
Historial, registros de acciones
Diferentes niveles de acceso
Sistema web automatizado
ВookingRecords es un sistema basado en la web automatizado para gestionar reservas para tu hotel.
Como propietario, gerente o recepcionista, este software te permite añadir, eliminar, editar o rastrear el estado de las reservas realizadas para tu hotel de manera rápida, fácil y conveniente.
Te ahorra dinero y recursos ya que no es necesario comprar hardware adicional, dispositivos o instalación de software.
No necesitas estar en la oficina o en la computadora de recepción para verificar la disponibilidad actual o la ocupación de tu hotel. Puedes hacerlo 24/7 desde cualquier lugar con acceso a internet.
En cualquier momento y lugar conveniente para ti, puedes iniciar sesión con tu nombre de usuario y contraseña para verificar la información que necesitas.
ВookingRecords es la solución más rentable, moderna y práctica para gestionar las reservas de tu hotel. Ofreciendo precios flexibles, solo pagas por lo que usas.
El procedimiento de registro es corto y simple, tomando solo unos minutos. Sin contratos vinculantes, instalaciones especiales, tarifas adicionales por cada estación de trabajo, sin organización ni registro engorroso, sin tarifas anuales obligatorias de mantenimiento ni ningún otro pago!
Tiene una interfaz excepcionalmente amigable para el usuario, lo que ayuda con una fácil orientación y uso del producto. Esto es especialmente importante para el personal recién contratado, para quienes no toma más de unos minutos comenzar a usar este software de manera completa y efectiva.
El software de gestión de reservas es completamente adecuado tanto para grandes cadenas hoteleras, complejos hoteleros o casas de huéspedes, como para propietarios de pequeños locales que ofrecen hasta 10 habitaciones y apartamentos.
Datos de reservas
Las reservas se registran por días del mes, para cada habitación definida por el hotelero. Hay codificación por colores disponible para una orientación más rápida y fácil de las habitaciones libres y ocupadas, así como para marcar los pagos completados por los servicios. También puedes obtener información adicional sobre cada reserva específica con solo un clic, como el nombre del huésped, el período de reserva, el precio de la habitación, el precio total del período y notas adicionales del recepcionista. Hay opciones para modificar los datos de la reserva, cancelarla o moverla a otra habitación disponible.
Administración de habitaciones y personal
Tras registrar y activar la cuenta del administrador principal, adquieres plenos derechos para gestionar las habitaciones que deseas rastrear y
ofrecer para reservas. Puedes definir y añadir habitaciones, agregar notas a ellas, establecer precios estacionales para cada habitación, registrar el número de la
habitación (que podría corresponder a la numeración real
de las habitaciones en tu hotel para una orientación más rápida), y asignar un número para ordenar las habitaciones en el sistema de reservas. Puedes activar o desactivar una habitación en
cualquier momento o eliminarla del sistema. Cuando una habitación se activa desde tu cuenta, se cobrará el monto correspondiente por el período durante el cual la habitación estuvo activa.
El período mínimo de cobro es 1 día, y el precio por una habitación activa por un día es de 0.03 EUR. Si la habitación se añade pero no se activa, no se pueden registrar reservas para ella, y no incurrirá en cargos.
BookingRecords, proporciona la capacidad de añadir cuentas de trabajo de empleados, donde puedes agregar nombres, fotos, números de contacto, definir su inicio de sesión y contraseña,
activar, desactivar o eliminar la cuenta de tu empleado que podría haber dejado el trabajo o abusado de sus privilegios durante el mismo. La cuenta del administrador principal puede
definir niveles de acceso, como gerente y recepcionista. Desde la sección de empleados, puedes rastrear quién está conectado y en línea en ese momento.
Precios estacionales y flexibles
Para tu comodidad, el software te permite predefinir diferentes precios para varias temporadas o períodos, que luego pueden seleccionarse desde un menú desplegable al ingresar los datos de la reserva. Los precios pueden ser establecidos por administradores con niveles de acceso superiores y aplicarse a una habitación o apartamento por una estadía de un día. Tras ingresar las fechas de inicio y fin de la reserva, el software calcula automáticamente el precio para todo el período. Si decides ingresar un precio diferente (por ejemplo, un descuento o un cargo mayor debido a una solicitud del cliente), el software te permite ingresar un precio libre que no fue predefinido por el administrador.
Estadísticas y ganancias para períodos de informe
BookingRecords muestra información sobre las ganancias acumuladas anuales para todo el hotel, así como para cada habitación individual. También proporciona datos sobre el volumen de negocio acumulado por mes para cada habitación definida en el sistema y ofrecida para reservas. Esto proporciona información invaluable, ayudándote a identificar las fortalezas y debilidades de tu servicio, permitiéndote tomar medidas para optimizar tu trabajo y aumentar el número de huéspedes del hotel, incrementando así tus ingresos. Al rastrear con precisión los meses fuertes y débiles, puedes ajustar inmediatamente los precios para atraer nuevos huéspedes y extender la temporada rentable. También te permite rastrear qué tipos de habitaciones son los más demandados, y puedes realizar ajustes de precios en consecuencia.
Historial, registros de acciones
El software de reservas rastrea cada inicio de sesión de tus empleados en el sistema, registrando la fecha y hora hasta el segundo. También se registra la dirección IP desde la cual ocurrió el inicio de sesión. De esta manera, puedes verificar accesos no autorizados o ver si tu recepcionista está realmente en la recepción o iniciando sesión desde otro lugar. Además, el software rastrea cada cambio realizado en una reserva, como cambios en el nombre del huésped, fecha de la reserva, precio, etc., y quién realizó el cambio o intentó hacerlo. Estos registros son accesibles solo para la cuenta del administrador principal y proporcionan información crucial en caso de una verificación o dudas sobre la integridad de tu recepcionista.
Diferentes niveles de acceso
BookingRecords es un sistema con diferentes niveles de acceso. ¿Qué significa esto? Tras el registro, recibes una cuenta de administrador principal. Esta cuenta tiene plenos derechos de acceso que incluyen realizar todas las operaciones posibles relacionadas con el procesamiento y servicio de reservas, administrar (añadir y editar) el número, tipos de habitaciones y números en el hotel, acceso a estadísticas e historial de acciones, establecer precios de habitaciones para diferentes temporadas o períodos, y añadir nuevas cuentas, editar contraseñas, cambiar el estado activo y definir niveles de acceso. Cuenta de administrador principal - adecuada para el propietario del hotel o gerente general. Nivel de acceso - gerente - la cuenta, como su nombre indica, es adecuada para el gerente, gerente principal o supervisor del hotel. Tiene todos los derechos de acceso como la cuenta de administrador principal, excepto el acceso a los datos de ganancias generadas y la capacidad de añadir cuentas. Nivel de acceso - recepción - esta cuenta es adecuada para recepcionistas y les permite trabajar con y dar servicio a las reservas del hotel. Añadir nuevas o editar reservas ya registradas, así como búsqueda rápida por nombre del cliente. Este tipo de cuenta no tiene acceso a estadísticas e historial de acciones. Nivel de acceso - observador - para demostración, monitoreo o capacitación del personal.
BookingRecords es todo lo que necesitas para gestionar las reservas de tu hotel. Puedes introducir rápidamente y fácilmente a nuevo personal estacional para trabajar con este sistema porque es intuitivo y fácil de usar. Puedes crear una cuenta para ellos de inmediato y si es necesario, sus derechos de acceso a tu sistema y datos de reservas del hotel pueden ser revocados.
Nadie conoce mejor tus necesidades y condiciones comerciales que tú.
Nuestro software hotelero es altamente valorado por los analistas de la industria porque adaptamos nuestro servicio en línea para satisfacer las necesidades de tu organización.
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