ВookingRecords è un sistema di gestione delle prenotazioni online per il tuo hotel. Ti aiuta a risparmiare denaro e migliora e semplifica la gestione dell’occupazione del tuo hotel, oltre ad accelerare e migliorare la qualità del servizio clienti. Il software fornisce informazioni sulla disponibilità e sulle prenotazioni per il tuo hotel da qualsiasi luogo con accesso a internet e in qualsiasi momento, 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana. BookingRecords è il prodotto migliore e più conveniente per questo tipo di servizio ed è tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le prenotazioni dell’hotel in modo rapido e semplice. Leggi di più
Dati di prenotazione
Amministrazione delle stanze e del personale
Imposta prezzi stagionali e flessibili
Statistiche, periodi di rendicontazione, profitti
Cronologia, registri delle azioni
Diversi livelli di accesso
Sistema web automatizzato
ВookingRecords è un sistema web automatizzato per gestire le prenotazioni per il tuo hotel.
Come proprietario, manager o receptionist, questo software ti permette di aggiungere, eliminare, modificare o monitorare rapidamente, facilmente e comodamente lo stato delle prenotazioni effettuate per il tuo hotel.
Ti fa risparmiare denaro e risorse poiché non è necessario acquistare hardware aggiuntivo, dispositivi o installazioni software.
Non è necessario essere in ufficio o al computer della reception per controllare la disponibilità attuale o l’occupazione del tuo hotel. Puoi farlo 24/7 da qualsiasi luogo con accesso a internet.
In qualsiasi momento e luogo a te conveniente, puoi accedere con il tuo nome utente e password per verificare le informazioni di cui hai bisogno.
ВookingRecords è la soluzione più conveniente, moderna e pratica per gestire le prenotazioni per il tuo hotel. Offrendo prezzi flessibili, paghi solo per ciò che utilizzi.
La procedura di registrazione è breve e semplice, richiede solo pochi minuti. Nessun contratto vincolante, installazioni speciali, costi aggiuntivi per ogni postazione di lavoro, nessuna organizzazione o registrazione complessa, nessuna tassa annuale obbligatoria di manutenzione o altri pagamenti!
Ha un’interfaccia eccezionalmente user-friendly, che aiuta con un’orientamento e un utilizzo semplice del prodotto. Questo è particolarmente importante per il personale appena assunto, per il quale bastano pochi minuti per iniziare a utilizzare questo software in modo completo ed efficace.
Il software di gestione delle prenotazioni è completamente adatto sia per grandi catene alberghiere, complessi alberghieri o pensioni, sia per proprietari di piccoli locali che offrono fino a 10 stanze e appartamenti.
Dati di prenotazione
Le prenotazioni sono registrate per i giorni del mese, per ogni stanza definita dall’albergatore. È disponibile una codifica a colori per un’orientamento più rapido e semplice delle stanze libere e occupate, oltre che per contrassegnare i pagamenti completati per i servizi. Puoi anche ottenere informazioni aggiuntive su ogni specifica prenotazione con un solo clic, come il nome dell’ospite, il periodo di prenotazione, il prezzo della stanza, il prezzo totale per il periodo e note aggiuntive del receptionist. Ci sono opzioni per modificare i dati della prenotazione, annullarla o spostarla in un’altra stanza disponibile.
Amministrazione delle stanze e del personale
Dopo aver registrato e attivato l’account amministratore principale, acquisisci pieni diritti per gestire le stanze che desideri monitorare e
offrire per le prenotazioni. Puoi definire e aggiungere stanze, aggiungere note, impostare prezzi stagionali per ogni stanza, registrare il numero della stanza (che potrebbe corrispondere alla
numerazione effettiva delle stanze nel tuo hotel per un’orientamento più rapido) e assegnare un numero per ordinare le stanze nel sistema di prenotazione. Puoi attivare o disattivare una stanza in
qualsiasi momento o rimuoverla dal sistema. Quando una stanza viene attivata dal tuo account, verrà addebitato l’importo corrispondente per il periodo durante il quale la stanza è stata attiva.
Il periodo minimo di addebito è 1 giorno e il prezzo per una stanza attiva per un giorno è di 0,03 EUR. Se la stanza viene aggiunta ma non attivata, non possono essere
registrate prenotazioni per essa e non comporterà costi.
BookingRecords, offre la possibilità di aggiungere account di lavoro per i dipendenti, dove puoi aggiungere nomi, foto, numeri di contatto, definire il loro login e password,
attivare, disattivare o eliminare l’account di un dipendente che potrebbe aver lasciato il lavoro o abusato dei propri privilegi durante il lavoro. L’account amministratore principale può
definire livelli di accesso, come manager e receptionist. Dalla sezione dipendenti, puoi monitorare chi è connesso e online al momento.
Prezzi stagionali e flessibili
Per tua comodità, il software ti permette di predefinire diversi prezzi per varie stagioni o periodi, che possono poi essere selezionati da un menu a tendina quando si inseriscono i dati della prenotazione. I prezzi possono essere impostati dagli amministratori con livelli di accesso superiori e si applicano a una stanza o appartamento per un soggiorno di un giorno. Dopo aver inserito le date di inizio e fine della prenotazione, il software calcola automaticamente il prezzo per l’intero periodo. Se decidi di inserire un prezzo diverso (ad esempio, uno sconto o un costo maggiore a causa di una richiesta del cliente), il software ti permette di inserire un prezzo libero non predefinito dall’amministratore.
Statistiche e profitti per periodi di rendicontazione
BookingRecords mostra informazioni sui profitti annuali accumulati per l’intero hotel, così come per ogni singola stanza. Fornisce anche dati sul fatturato accumulato per mese per ogni stanza definita nel sistema e offerta per la prenotazione. Questo offre informazioni preziose, aiutandoti a identificare i punti di forza e di debolezza del tuo servizio, permettendoti di intraprendere azioni per ottimizzare il tuo lavoro e aumentare il numero di ospiti dell’hotel, incrementando così i tuoi guadagni. Tracciando con precisione i mesi forti e deboli, puoi regolare immediatamente i prezzi per attirare nuovi ospiti e prolungare la stagione redditizia. Ti permette anche di monitorare quali tipi di stanze sono più richiesti, e puoi regolare i prezzi di conseguenza.
Cronologia, registri delle azioni
Il software di prenotazione registra ogni accesso dei tuoi dipendenti al sistema, annotando la data e l’ora fino al secondo. Viene registrato anche l’indirizzo IP da cui è avvenuto l’accesso. In questo modo, puoi verificare accessi non autorizzati o vedere se il tuo receptionist è effettivamente alla reception o si sta connettendo da un’altra posizione. Inoltre, il software tiene traccia di ogni modifica apportata a una prenotazione, come cambiamenti nel nome dell’ospite, nella data di prenotazione, nel prezzo, ecc., e di chi ha effettuato o tentato di effettuare la modifica. Questi registri sono accessibili solo all’account amministratore principale e forniscono informazioni cruciali in caso di verifica o dubbi sull’integrità del tuo receptionist.
Diversi livelli di accesso
BookingRecords è un sistema con diversi livelli di accesso. Cosa significa? Dopo la registrazione, ricevi un account amministratore principale. Questo account ha pieni diritti di accesso che includono l’esecuzione di tutte le operazioni possibili relative all’elaborazione e alla gestione delle prenotazioni, l’amministrazione (aggiunta e modifica) del numero, dei tipi di stanze e dei numeri nell’hotel, l’accesso a statistiche e cronologia delle azioni, l’impostazione dei prezzi delle stanze per diverse stagioni o periodi, e l’aggiunta di nuovi account, la modifica delle password, il cambiamento dello stato attivo e la definizione dei livelli di accesso. Account amministratore principale - adatto al proprietario dell’hotel o al direttore generale. Livello di accesso - manager - l’account, come suggerisce il nome, è adatto al manager, al responsabile capo o al supervisore dell’hotel. Ha tutti i diritti di accesso dell’account amministratore principale, tranne l’accesso ai dati sui profitti generati e la possibilità di aggiungere account. Livello di accesso - reception - questo account è adatto ai receptionist e permette loro di lavorare e gestire le prenotazioni dell’hotel. Aggiungere nuove o modificare prenotazioni già registrate, oltre a una ricerca rapida per nome del cliente. Questo tipo di account non ha accesso a statistiche e cronologia delle azioni. Livello di accesso - osservatore - per dimostrazioni, monitoraggio o formazione del personale.
BookingRecords è tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le prenotazioni per il tuo hotel. Puoi introdurre rapidamente e facilmente nuovo personale stagionale al lavoro con questo sistema perché è intuitivo e facile da usare. Puoi creare immediatamente un account per loro e, se necessario, i loro diritti di accesso al tuo sistema e ai dati di prenotazione dell’hotel possono essere revocati.
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