ВookingRecords é um sistema de gestão de reservas online para o seu hotel. Ajuda a economizar dinheiro e melhora e simplifica a gestão da ocupação do seu hotel, além de acelerar e aprimorar a qualidade do atendimento ao cliente. O software fornece informações sobre disponibilidade e reservas do seu hotel de qualquer lugar com acesso à internet e a qualquer hora, 24 horas por dia, 7 dias por semana. BookingRecords é o melhor e mais acessível produto para este tipo de serviço e é tudo o que você precisa para gerenciar reservas de hotel de forma rápida e fácil. Leia mais
Dados de reserva
Administração de quartos e funcionários
Defina preços sazonais e flexíveis
Estatísticas, períodos de relatórios, lucros
Histórico, logs de ações
Diferentes níveis de acesso
Sistema web automatizado
ВookingRecords é um sistema automatizado baseado na web para gerenciar reservas para o seu hotel.
Como proprietário, gerente ou recepcionista, este software permite adicionar, excluir, editar ou rastrear o status das reservas feitas para o seu hotel de forma rápida, fácil e conveniente.
Economiza dinheiro e recursos, pois não há necessidade de comprar hardware adicional, dispositivos ou instalação de software.
Você não precisa estar no escritório ou no computador da recepção para verificar a disponibilidade ou ocupação atual do seu hotel. Você pode fazer isso 24/7 de qualquer lugar com acesso à internet.
A qualquer hora e lugar conveniente para você, você pode fazer login com seu nome de usuário e senha para verificar as informações de que precisa.
ВookingRecords é a solução mais econômica, moderna e prática para gerenciar reservas para o seu hotel. Oferecendo preços flexíveis, você paga apenas pelo que usa.
O procedimento de registro é curto e simples, levando apenas alguns minutos. Sem contratos vinculativos, instalações especiais, taxas adicionais por cada estação de trabalho, organização e registro complicados, taxas anuais obrigatórias de manutenção ou quaisquer outros pagamentos!
Possui uma interface excepcionalmente amigável, que ajuda na fácil orientação e uso do produto. Isso é especialmente importante para funcionários recém-contratados, para os quais leva apenas alguns minutos para começar a usar este software de forma plena e eficaz.
O software de gestão de reservas é totalmente adequado tanto para grandes cadeias de hotéis, complexos hoteleiros ou pousadas, quanto para proprietários de pequenos estabelecimentos que oferecem até 10 quartos e apartamentos.
Dados de reserva
As reservas são registradas por dias do mês, para cada quarto definido pelo hoteleiro. Há codificação por cores disponível para uma orientação mais rápida e fácil de quartos livres e ocupados, bem como para marcar pagamentos concluídos por serviços. Você também pode obter informações adicionais sobre cada reserva específica com apenas um clique, como nome do hóspede, período de reserva, preço do quarto, preço total pelo período e notas adicionais do recepcionista. Há opções para modificar dados de reserva, cancelar ou mover a reserva para outro quarto disponível.
Administração de quartos e funcionários
Após registrar e ativar a conta de administrador principal, você adquire plenos direitos para gerenciar quartos que deseja rastrear e
oferecer para reservas. Você pode definir e adicionar quartos, adicionar notas a eles, definir preços sazonais para cada quarto, registrar o número do quarto (que pode corresponder à
numeração real dos quartos no seu hotel para uma orientação mais rápida) e atribuir um número para ordenar os quartos no sistema de reservas. Você pode ativar ou desativar um quarto a
qualquer momento ou removê-lo do sistema. Quando um quarto é ativado a partir da sua conta, o valor correspondente ao período durante o qual o quarto esteve ativo será cobrado.
O período mínimo de cobrança é de 1 dia, e o preço por um quarto ativo por um dia é de 0,03 EUR. Se o quarto for adicionado, mas não ativado, nenhuma reserva poderá ser
registrada para ele, e ele não incorrerá em custos.
BookingRecords, oferece a capacidade de adicionar contas de trabalho de funcionários, onde você pode adicionar nomes, fotos, números de contato, definir login e senha deles,
ativar, desativar ou excluir a conta de um funcionário que possa ter saído ou usado indevidamente seus privilégios durante o trabalho. A conta de administrador principal pode
definir níveis de acesso, como gerente e recepcionista. Na seção de funcionários, você pode rastrear quem está logado e online no momento.
Preços sazonais e flexíveis
Para sua conveniência, o software permite que você pré-defina diferentes preços para várias temporadas ou períodos, que podem ser selecionados posteriormente em um menu suspenso ao inserir dados de reserva. Os preços podem ser definidos por administradores com níveis de acesso mais altos e aplicam-se a um quarto ou apartamento para uma estadia de um dia. Após inserir as datas de início e término da reserva, o software calcula automaticamente o preço para todo o período. Se você decidir inserir um preço diferente (por exemplo, um desconto ou cobrança mais alta devido a um pedido do cliente), o software permite que você insira um preço livre que não foi pré-definido pelo administrador.
Estatísticas e lucros para períodos de relatórios
BookingRecords mostra informações sobre lucros anuais acumulados para todo o hotel, bem como para cada quarto individual. Também fornece dados sobre o faturamento acumulado por mês para cada quarto definido no sistema e oferecido para reserva. Isso fornece informações valiosas, ajudando você a identificar os pontos fortes e fracos do seu serviço, permitindo que você tome ações para otimizar seu trabalho e aumentar o número de hóspedes do hotel, aumentando assim sua receita. Ao rastrear com precisão os meses fortes e fracos, você pode ajustar imediatamente os preços para atrair novos hóspedes e estender a temporada lucrativa. Também permite que você acompanhe quais tipos de quartos são mais procurados, e você pode fazer ajustes de preços de acordo.
Histórico, logs de ações
O software de reservas rastreia cada login dos seus funcionários no sistema, registrando a data e hora até o segundo. O endereço IP de onde o login ocorreu também é registrado. Dessa forma, você pode verificar acessos não autorizados ou ver se seu recepcionista está realmente na recepção ou fazendo login de outro local. Além disso, o software rastreia cada alteração feita em uma reserva, como mudanças no nome do hóspede, data de reserva, preço, etc., e quem fez a alteração ou tentou fazê-la. Esses logs são acessíveis apenas pela conta de administrador principal e fornecem informações cruciais em caso de verificação ou dúvidas sobre a integridade do seu recepcionista.
Diferentes níveis de acesso
BookingRecords é um sistema com diferentes níveis de acesso. O que isso significa? Após o registro, você recebe uma conta de administrador principal. Esta conta tem plenos direitos de acesso que incluem realizar todas as operações possíveis relacionadas ao processamento e atendimento de reservas, administrar (adicionar e editar) o número, tipos de quartos e números no hotel, acesso a estatísticas e histórico de ações, definir preços de quartos para diferentes temporadas ou períodos, e adicionar novas contas, editar senhas, alterar status ativo e definir níveis de acesso. Conta de administrador principal - adequada para o proprietário do hotel ou gerente geral. Nível de acesso - gerente - a conta, como o nome sugere, é adequada para o gerente, gerente-chefe ou supervisor do hotel. Tem todos os direitos de acesso como a conta de administrador principal, exceto pelo acesso aos dados de lucro gerados e a capacidade de adicionar contas. Nível de acesso - recepção - esta conta é adequada para recepcionistas e permite que eles trabalhem e atendam às reservas do hotel. Adicionar novas ou editar reservas já registradas, bem como busca rápida por nome do cliente. Este tipo de conta não tem acesso a estatísticas e histórico de ações. Nível de acesso - observador - para demonstração, monitoramento ou treinamento de funcionários.
BookingRecords é tudo o que você precisa para gerenciar as reservas do seu hotel. Você pode apresentar rapidamente e facilmente novos funcionários sazonais para trabalhar com este sistema porque ele é intuitivo e fácil de usar. Você pode criar imediatamente uma conta para eles e, se necessário, os direitos de acesso deles ao seu sistema e dados de reserva de hotel podem ser revogados.
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