ВookingRecords является онлайн-системой управления бронированиями для вашего отеля. Она помогает вам экономить деньги и улучшает и упрощает управление заполняемостью вашего отеля, а также ускоряет и повышает качество обслуживания клиентов. Программное обеспечение предоставляет информацию о наличии и бронированиях для вашего отеля из любого места с доступом в интернет и в любое время, 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. BookingRecords - это лучший и наиболее доступный продукт для такого рода услуг и всё, что вам нужно для быстрого и лёгкого управления бронированиями отеля. Читать далее
Данные о бронированиях
Управление номерами и персоналом
Установить сезонные и гибкие цены
Статистика, отчетные периоды, прибыль
История, логи действий
Разные уровни доступа
Автоматизированная веб-система
ВookingRecords является автоматизированной веб-системой для управления бронированиями для вашего отеля.
Как владелец, менеджер или администратор на ресепшене, это программное обеспечение позволяет вам быстро, легко и удобно добавлять, удалять, редактировать или отслеживать статус бронирований, сделанных для вашего отеля.
Оно экономит ваши деньги и ресурсы, так как нет необходимости покупать дополнительное оборудование, устройства или устанавливать программное обеспечение.
Вам не нужно находиться в офисе или за компьютером на ресепшене, чтобы проверить текущую доступность или заполняемость вашего отеля. Вы можете делать это 24/7 из любого места с доступом в интернет.
В любое время и в любом удобном для вас месте вы можете войти в систему с вашим именем пользователя и паролем, чтобы проверить нужную вам информацию.
ВookingRecords является наиболее экономичным, современным и практичным решением для управления бронированиями для вашего отеля. Предлагая гибкое ценообразование, вы платите только за то, что используете.
Процедура регистрации короткая и простая, занимает всего несколько минут. Никаких обязательных контрактов, специальных установок, дополнительных сборов за каждое рабочее место, громоздкой организации и регистрации, обязательных ежегодных платежей за обслуживание или любых других выплат!
Оно имеет исключительно удобный интерфейс, который помогает легко ориентироваться и использовать продукт. Это особенно важно для новых сотрудников, которым требуется не более нескольких минут, чтобы начать полноценно и эффективно использовать это программное обеспечение.
Программное обеспечение для управления бронированиями полностью подходит как для крупных гостиничных сетей, гостиничных комплексов или гостевых домов, так и для владельцев небольших помещений, предлагающих до 10 номеров и апартаментов.
Данные о бронированиях
Бронирования записываются по дням месяца для каждого номера, определенного отельером. Доступна цветовая кодировка для более быстрой и легкой ориентации по свободным и занятым номерам, а также для отметки завершенных платежей за услуги. Вы также можете получить дополнительную информацию о каждом конкретном бронировании одним щелчком мыши, такую как имя гостя, период бронирования, цена номера, общая цена за период и дополнительные заметки от администратора на ресепшене. Есть варианты изменения данных бронирования, отмены или перемещения бронирования в другой доступный номер.
Управление номерами и персоналом
После регистрации и активации основного аккаунта администратора вы получаете полные права на управление номерами, которые вы хотите отслеживать и предлагать для бронирований. Вы можете определять и добавлять номера, добавлять к ним заметки, устанавливать сезонные цены для каждого номера, записывать номер комнаты (который может соответствовать реальной нумерации комнат в вашем отеле для более быстрой ориентации) и назначать номер для сортировки комнат в системе бронирования. Вы можете активировать или деактивировать номер в любое время или удалить его из системы. Когда номер активирован из вашего аккаунта, за период, в течение которого номер был активен, будет начислена соответствующая сумма. Минимальный период начисления составляет 1 день, а цена за один активный номер за один день составляет 0.03 EUR. Если номер добавлен, но не активирован, для него нельзя записывать бронирования, и он не будет приносить расходы.
BookingRecords, предоставляет возможность добавлять рабочие аккаунты сотрудников, где вы можете добавлять имена, фотографии, контактные номера, определять их логин и пароль, активировать, деактивировать или удалять аккаунт вашего сотрудника, который мог уволиться или злоупотребить своими привилегиями во время работы. Основной аккаунт администратора может определять уровни доступа, такие как менеджер и администратор на ресепшене. В разделе сотрудников вы можете отслеживать, кто в данный момент вошел в систему и находится онлайн.
Сезонное и гибкое ценообразование
Для вашего удобства программное обеспечение позволяет заранее определять разные цены для различных сезонов или периодов, которые позже можно выбрать из выпадающего меню при вводе данных о бронировании. Цены могут быть установлены администраторами с более высокими уровнями доступа и применяться к номеру или апартаментам за пребывание в течение одного дня. После ввода дат начала и окончания бронирования программное обеспечение автоматически рассчитывает цену за весь период. Если вы решите ввести другую цену (например, скидку или более высокую плату по запросу клиента), программное обеспечение позволяет ввести свободную цену, которая не была заранее определена администратором.
Статистика и прибыль за отчетные периоды
BookingRecords показывает информацию о накопленной годовой прибыли для всего отеля, а также для каждого отдельного номера. Также предоставляет данные о накопленном обороте за месяц для каждого номера, определенного в системе и предложенного для бронирования. Это предоставляет неоценимую информацию, помогая вам определить сильные и слабые стороны вашего сервиса, позволяя вам предпринять действия для оптимизации вашей работы и увеличения числа гостей отеля, тем самым повышая ваш доход. Точно отслеживая сильные и слабые месяцы, вы можете немедленно скорректировать цены, чтобы привлечь новых гостей и продлить прибыльный сезон. Также это позволяет вам отслеживать, какие типы номеров наиболее востребованы, и вы можете соответственно корректировать цены.
История, логи действий
Программное обеспечение для бронирований отслеживает каждый вход ваших сотрудников в систему, записывая дату и время с точностью до секунды. Также записывается IP-адрес, с которого был осуществлен вход. Таким образом, вы можете проверить наличие несанкционированного доступа или узнать, находится ли ваш администратор на ресепшене или входит в систему из другого места. Кроме того, программное обеспечение отслеживает каждое изменение, внесенное в бронирование, такое как изменение имени гостя, даты бронирования, цены и т.д., и кто внес изменение или пытался это сделать. Эти логи доступны только основному аккаунту администратора и предоставляют важную информацию в случае проверки или сомнений в честности вашего администратора на ресепшене.
Разные уровни доступа
BookingRecords является системой с разными уровнями доступа. Что это значит? После регистрации вы получаете основной аккаунт администратора. Этот аккаунт имеет полные права доступа, которые включают выполнение всех возможных операций, связанных с обработкой и обслуживанием бронирований, администрированием (добавлением и редактированием) количества, типов номеров и их номеров в отеле, доступ к статистике и истории действий, установку цен на номера для разных сезонов или периодов, а также добавление новых аккаунтов, редактирование паролей, изменение активного статуса и определение уровней доступа. Основной аккаунт администратора - подходит для владельца отеля или генерального менеджера. Уровень доступа - менеджер - аккаунт, как следует из названия, подходит для менеджера, главного менеджера или руководителя отеля. Он имеет все права доступа, как у основного аккаунта администратора, за исключением доступа к данным о полученной прибыли и возможности добавлять аккаунты. Уровень доступа - ресепшен - этот аккаунт подходит для администраторов на ресепшене и позволяет им работать с бронированиями отеля и обслуживать их. Добавление новых или редактирование уже зарегистрированных бронирований, а также быстрый поиск по имени клиента. Этот тип аккаунта не имеет доступа к статистике и истории действий. Уровень доступа - наблюдатель - для демонстрации, мониторинга или обучения персонала.
BookingRecords является всем, что вам нужно для управления бронированиями вашего отеля. Вы можете быстро и легко обучить новых сезонных сотрудников работе с этой системой, потому что она интуитивно понятна и проста в использовании. Вы можете сразу создать для них аккаунт и, при необходимости, их права доступа к вашей системе и данным о бронировании отеля могут быть отозваны.
Никто не знает ваши бизнес-потребности и условия лучше вас.
Наше гостиничное программное обеспечение высоко оценивается аналитиками отрасли, потому что мы адаптируем наш онлайн-сервис под нужды вашей организации.
Русский | Deutsch | Português | Türkçe | Ελληνικά
