ВookingRecords ist ein Online-Buchungsmanagementsystem für Ihr Hotel. Es hilft Ihnen, Geld zu sparen und verbessert und vereinfacht die Verwaltung der Belegung Ihres Hotels sowie beschleunigt und steigert die Qualität des Kundenservices. Die Software bietet Informationen über Verfügbarkeit und Buchungen für Ihr Hotel von überall mit Internetzugang und zu jeder Zeit, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. BookingRecords ist das beste und günstigste Produkt für diesen Service und alles, was Sie brauchen, um Hotelbuchungen schnell und einfach zu verwalten. Mehr lesen
Buchungsdaten
Zimmer- und Personalverwaltung
Saisonale und flexible Preise festlegen
Statistiken, Berichtsperioden, Gewinne
Verlauf, Aktionsprotokolle
Unterschiedliche Zugriffsebenen
Automatisiertes Websystem
ВookingRecords ist ein automatisiertes webbasiertes System zur Verwaltung von Buchungen für Ihr Hotel.
Als Eigentümer, Manager oder Rezeptionist ermöglicht Ihnen diese Software, Buchungen für Ihr Hotel schnell, einfach und bequem hinzuzufügen, zu löschen, zu bearbeiten oder deren Status zu verfolgen.
Es spart Ihnen Geld und Ressourcen, da kein Kauf zusätzlicher Hardware, Geräte oder Softwareinstallation erforderlich ist.
Sie müssen nicht im Büro oder am Rezeptionscomputer sein, um die aktuelle Verfügbarkeit oder Belegung Ihres Hotels zu überprüfen. Sie können dies 24/7 von überall mit Internetzugang tun.
Zu jeder Zeit und an jedem für Sie geeigneten Ort können Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort einloggen, um die benötigten Informationen zu überprüfen.
ВookingRecords ist die kostengünstigste, modernste und praktischste Lösung zur Verwaltung von Buchungen für Ihr Hotel. Mit flexiblen Preisen zahlen Sie nur für das, was Sie nutzen.
Das Registrierungsverfahren ist kurz und einfach und dauert nur wenige Minuten. Keine bindenden Verträge, speziellen Installationen, zusätzlichen Gebühren für jeden Arbeitsplatz, keine umständliche Organisation und Registrierung, keine verpflichtenden jährlichen Wartungsgebühren oder sonstige Zahlungen!
Es hat eine außergewöhnlich benutzerfreundliche Oberfläche, die bei der einfachen Orientierung und Nutzung des Produkts hilft. Dies ist besonders wichtig für neu eingestelltes Personal, das nicht mehr als ein paar Minuten benötigt, um diese Software vollständig und effektiv zu nutzen.
Die Buchungsmanagementsoftware ist sowohl für große Hotelketten, Hotelkomplexe oder Gästehäuser als auch für Eigentümer kleiner Räumlichkeiten geeignet, die bis zu 10 Zimmer und Apartments anbieten.
Buchungsdaten
Buchungen werden nach Tagen des Monats für jedes vom Hotelier definierte Zimmer erfasst. Farbkodierung ist verfügbar für eine schnellere und einfachere Orientierung bei freien und belegten Zimmern sowie zur Markierung abgeschlossener Zahlungen für Dienstleistungen. Sie können auch zusätzliche Informationen zu jeder spezifischen Buchung mit nur einem Klick erhalten, wie z. B. Gastname, Buchungszeitraum, Zimmerpreis, Gesamtpreis für den Zeitraum und zusätzliche Notizen vom Rezeptionisten. Es gibt Optionen zum Ändern von Buchungsdaten, Stornieren oder Verschieben der Buchung in ein anderes verfügbares Zimmer.
Zimmer- und Personalverwaltung
Nach der Registrierung und Aktivierung des Hauptadministrator-Kontos erhalten Sie volle Rechte zur Verwaltung von Zimmern, die Sie verfolgen und
für Buchungen anbieten möchten. Sie können Zimmer definieren und hinzufügen, Notizen zu ihnen hinzufügen, saisonale Preise für jedes Zimmer festlegen, die Zimmernummer erfassen (die der tatsächlichen
Zimmernummerierung in Ihrem Hotel für eine schnellere Orientierung entsprechen kann) und eine Nummer zur Sortierung der Zimmer im Buchungssystem zuweisen. Sie können ein
Zimmer jederzeit aktivieren oder deaktivieren oder es aus dem System entfernen. Wenn ein Zimmer von Ihrem Konto aus aktiviert wird, wird der entsprechende Betrag für den Zeitraum, in dem das Zimmer aktiv war, berechnet.
Die Mindestabrechnungsperiode beträgt 1 Tag, und der Preis für ein aktives Zimmer für einen Tag beträgt 0,03 EUR. Wenn das Zimmer hinzugefügt, aber nicht aktiviert wird, können keine Buchungen dafür
erfasst werden, und es fallen keine Kosten an.
BookingRecords, bietet die Möglichkeit, Arbeitskonten für Mitarbeiter hinzuzufügen, wobei Sie Namen, Fotos, Kontaktnummern hinzufügen, deren Login und Passwort definieren,
das Konto Ihres Mitarbeiters aktivieren, deaktivieren oder löschen können, der möglicherweise gegangen ist oder seine Privilegien während der Arbeit missbraucht hat. Das Hauptadministrator-Konto kann
Zugriffsebenen definieren, wie z. B. Manager und Rezeptionist. Im Mitarbeiterbereich können Sie verfolgen, wer gerade eingeloggt und online ist.
Saisonale und flexible Preise
Zu Ihrer Bequemlichkeit ermöglicht die Software das Vordefinieren verschiedener Preise für verschiedene Jahreszeiten oder Zeiträume, die später bei der Eingabe von Buchungsdaten aus einem Dropdown-Menü ausgewählt werden können. Preise können von Administratoren mit höheren Zugriffsebenen festgelegt werden und gelten für ein Zimmer oder eine Wohnung für einen eintägigen Aufenthalt. Nach Eingabe der Start- und Enddaten der Buchung berechnet die Software automatisch den Preis für den gesamten Zeitraum. Wenn Sie sich entscheiden, einen anderen Preis einzugeben (z. B. einen Rabatt oder eine höhere Gebühr aufgrund einer Kundenanfrage), ermöglicht die Software die Eingabe eines freien Preises, der nicht vom Administrator vordefiniert wurde.
Statistiken und Gewinne für Berichtsperioden
BookingRecords zeigt Informationen über angesammelte Jahresgewinne für das gesamte Hotel, sowie für jedes einzelne Zimmer. Es liefert auch Daten über den angesammelten Umsatz pro Monat für jedes im System definierte und für Buchungen angebotene Zimmer. Dies bietet unschätzbare Informationen, die Ihnen helfen, die Stärken und Schwächen Ihres Dienstes zu identifizieren, sodass Sie Maßnahmen ergreifen können, um Ihre Arbeit zu optimieren und die Anzahl der Hotelgäste zu erhöhen, wodurch Ihr Einkommen gesteigert wird. Durch genaues Verfolgen der starken und schwachen Monate können Sie sofort Preisanpassungen vornehmen, um neue Gäste anzulocken und die profitable Saison zu verlängern. Es ermöglicht Ihnen auch zu verfolgen, welche Zimmertypen am meisten gefragt sind, und Sie können Preisanpassungen entsprechend vornehmen.
Verlauf, Aktionsprotokolle
Die Buchungssoftware verfolgt jeden Login Ihrer Mitarbeiter in das System und zeichnet Datum und Uhrzeit bis auf die Sekunde genau auf. Die IP-Adresse, von der der Login erfolgte, wird ebenfalls aufgezeichnet. Auf diese Weise können Sie auf unbefugten Zugriff prüfen oder sehen, ob Ihr Rezeptionist tatsächlich an der Rezeption ist oder sich von einem anderen Ort aus einloggt. Zusätzlich verfolgt die Software jede Änderung an einer Buchung, wie Änderungen des Gastnamens, des Buchungsdatums, des Preises usw., und wer die Änderung vorgenommen oder versucht hat. Diese Protokolle sind nur für das Hauptadministrator-Konto zugänglich und bieten entscheidende Informationen im Falle einer Überprüfung oder Zweifel an der Integrität Ihres Rezeptionisten.
Unterschiedliche Zugriffsebenen
BookingRecords ist ein System mit unterschiedlichen Zugriffsebenen. Was bedeutet das? Nach der Registrierung erhalten Sie ein Hauptadministrator-Konto. Dieses Konto hat volle Zugriffsrechte, die alle möglichen Operationen im Zusammenhang mit der Bearbeitung und Wartung von Buchungen, der Verwaltung (Hinzufügen und Bearbeiten) der Anzahl, der Zimmertypen und Nummern im Hotel, den Zugriff auf Statistiken und Aktionsverlauf, das Festlegen von Zimmerpreisen für verschiedene Jahreszeiten oder Zeiträume und das Hinzufügen neuer Konten, das Bearbeiten von Passwörtern, das Ändern des Aktivstatus und das Definieren von Zugriffsebenen umfassen. Hauptadministrator-Konto - geeignet für den Hotelbesitzer oder Generalmanager. Zugriffsebene - Manager - das Konto ist, wie der Name schon sagt, geeignet für den Manager, den Hauptmanager oder den Supervisor des Hotels. Es hat alle Zugriffsrechte wie das Hauptadministrator-Konto, außer dem Zugriff auf die generierten Gewinndaten und die Möglichkeit, Konten hinzuzufügen. Zugriffsebene - Rezeption - dieses Konto ist geeignet für Rezeptionisten und ermöglicht ihnen, mit den Hotelbuchungen zu arbeiten und sie zu warten. Hinzufügen neuer oder Bearbeiten bereits registrierter Buchungen sowie schnelle Suche nach Kundenname. Dieser Kontotyp hat keinen Zugriff auf Statistiken und Aktionsverlauf. Zugriffsebene - Beobachter - für Demonstration, Überwachung oder Schulung des Personals.
BookingRecords ist alles, was Sie brauchen, um die Buchungen für Ihr Hotel zu verwalten. Sie können schnell und einfach neues Saisonpersonal mit diesem System vertraut machen, da es intuitiv und einfach zu bedienen ist. Sie können sofort ein Konto für sie erstellen und bei Bedarf deren Zugriffsrechte auf Ihr System und die Hotelbuchungsdaten widerrufen.
Niemand kennt Ihre geschäftlichen Bedürfnisse und Bedingungen besser als Sie.
Unsere Hotelsoftware wird von Branchenanalysten hoch geschätzt, weil wir unseren Online-Service an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen.
Русский | Deutsch | Português | Türkçe | Ελληνικά
