ВookingRecords oteliniz için çevrimiçi bir rezervasyon yönetim sistemidir. Paradan tasarruf etmenize yardımcı olur ve otelinizin doluluk yönetimini iyileştirir ve basitleştirir, ayrıca müşteri hizmetlerinin kalitesini hızlandırır ve artırır. Yazılım, internet erişimi olan her yerden ve her zaman, haftanın 7 günü 24 saat otelinizin müsaitlik ve rezervasyon bilgilerini sağlar. BookingRecords, bu tür hizmetler için en iyi ve en uygun fiyatlı üründür ve otel rezervasyonlarını hızlı ve kolay bir şekilde yönetmek için ihtiyacınız olan her şeydir. Daha fazla oku
Rezervasyon verileri
Oda ve personel yönetimi
Mevsimsel ve esnek fiyatlandırma belirleyin
İstatistikler, raporlama dönemleri, karlar
Geçmiş, işlem günlükleri
Farklı erişim seviyeleri
Otomatik web sistemi
ВookingRecords oteliniz için rezervasyonları yönetmek için otomatik bir web tabanlı sistemdir.
Sahip, yönetici veya resepsiyonist olarak bu yazılım, oteliniz için yapılan rezervasyonları hızlı, kolay ve rahat bir şekilde eklemenize, silmenize, düzenlemenize veya durumlarını takip etmenize olanak tanır.
Ek donanım, cihaz veya yazılım kurulumuna gerek olmadığı için paranızdan ve kaynaklarınızdan tasarruf sağlar.
Otelinizin mevcut müsaitliğini veya doluluğunu kontrol etmek için ofiste veya resepsiyon bilgisayarında olmanıza gerek yok. Bunu internet erişimi olan her yerden 7/24 yapabilirsiniz.
Sizin için uygun olan herhangi bir zamanda ve yerde, kullanıcı adınız ve şifrenizle giriş yaparak ihtiyacınız olan bilgileri kontrol edebilirsiniz.
ВookingRecords oteliniz için rezervasyonları yönetmek için en uygun maliyetli, modern ve pratik çözümdür. Esnek fiyatlandırma sunar, sadece kullandığınız kadar ödersiniz.
Kayıt prosedürü kısa ve basittir, sadece birkaç dakika sürer. Bağlayıcı sözleşmeler, özel kurulumlar, her iş istasyonu için ek ücretler, karmaşık organizasyon ve kayıt, zorunlu yıllık bakım ücretleri veya başka ödemeler yok!
Son derece kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir, bu da ürünün kolay yönlendirme ve kullanımına yardımcı olur. Bu, özellikle yeni işe alınan personel için önemlidir; birkaç dakikadan fazla sürmeden bu yazılımı tam ve etkili bir şekilde kullanmaya başlayabilirler.
Rezervasyon yönetim yazılımı, hem büyük otel zincirleri, otel kompleksleri veya konuk evleri için hem de 10 odaya ve daireye kadar hizmet sunan küçük tesis sahipleri için tamamen uygundur.
Rezervasyon verileri
Rezervasyonlar, otelci tarafından tanımlanan her oda için ayın günlerine göre kaydedilir. Boş ve dolu odaların daha hızlı ve kolay yönlendirmesi için renk kodlaması mevcuttur, ayrıca hizmetler için tamamlanmış ödemeleri işaretlemek de mümkündür. Misafir adı, rezervasyon dönemi, oda fiyatı, dönem için toplam fiyat ve resepsiyonistten ek notlar gibi her bir rezervasyonla ilgili ek bilgileri tek bir tıklamayla alabilirsiniz. Rezervasyon verilerini değiştirme, iptal etme veya başka bir müsait odaya taşıma seçenekleri de vardır.
Oda ve personel yönetimi
Kayıt olduktan ve ana yönetici hesabını etkinleştirdikten sonra, takip etmek ve rezervasyon için sunmak istediğiniz odaları yönetme konusunda tam haklar elde edersiniz. Odaları tanımlayabilir ve ekleyebilir, onlara notlar ekleyebilir, her oda için mevsimsel fiyatlar belirtebilir, oda numarasını kaydedebilir (bu, otelinizdeki gerçek oda numaralandırmasına karşılık gelebilir ve daha hızlı yönlendirme sağlar) ve rezervasyon sisteminde odaları sıralamak için bir numara atayabilirsiniz. Bir odayı istediğiniz zaman etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir ya da sistemden kaldırabilirsiniz. Bir oda hesabınızdan etkinleştirildiğinde, odanın aktif olduğu süre boyunca ilgili tutar tahsil edilir. Minimum tahsilat süresi 1 gündür ve bir aktif oda için bir günlük fiyat 0,03 EUR’dur. Oda eklenmiş ancak etkinleştirilmemişse, bunun için rezervasyon kaydedilemez ve ücret alınmaz.
BookingRecords, çalışan iş hesapları ekleme imkanı sağlar; burada isimler, fotoğraflar, iletişim numaraları ekleyebilir, giriş ve şifrelerini tanımlayabilir, hesabını etkinleştirebilir, devre dışı bırakabilir veya işten ayrılmış ya da yetkilerini kötüye kullanmış bir çalışanınızın hesabını silebilirsiniz. Ana yönetici hesabı, yönetici ve resepsiyonist gibi erişim seviyelerini tanımlayabilir. Çalışanlar bölümünden, şu anda kimin giriş yaptığı ve çevrimiçi olduğu takip edilebilir.
Mevsimsel ve esnek fiyatlandırma
Size kolaylık sağlamak için yazılım, farklı mevsimler veya dönemler için önceden farklı fiyatlar tanımlamanıza olanak tanır; bu fiyatlar daha sonra rezervasyon verileri girerken bir açılır menüden seçilebilir. Fiyatlar, daha yüksek erişim seviyesine sahip yöneticiler tarafından belirlenebilir ve bir oda veya daire için bir günlük konaklama için geçerlidir. Rezervasyonun başlangıç ve bitiş tarihleri girildikten sonra, yazılım otomatik olarak tüm dönem için fiyatı hesaplar. Farklı bir fiyat girmeye karar verirseniz (örneğin, indirim veya müşteri talebi nedeniyle daha yüksek bir ücret), yazılım, yönetici tarafından önceden tanımlanmamış bir serbest fiyat girmenize olanak tanır.
Raporlama dönemleri için istatistikler ve karlar
BookingRecords tüm otel için biriken yıllık karlar hakkında bilgi gösterir, ayrıca her bir oda için ayrı ayrı veriler sunar. Sistemde tanımlanan ve rezervasyon için sunulan her oda için ay bazında biriken ciro hakkında da veri sağlar. Bu, hizmetinizin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemenize yardımcı olan paha biçilmez bilgiler sunar, işinizi optimize etmek ve otel misafir sayısını artırmak için eylemler gerçekleştirmenizi sağlar, böylece gelirinizi artırır. Güçlü ve zayıf ayları doğru bir şekilde takip ederek, yeni misafirleri çekmek ve karlı sezonu uzatmak için fiyatları hemen ayarlayabilirsiniz. Ayrıca hangi oda tiplerinin en çok talep gördüğünü takip edebilir ve buna göre fiyat ayarlamaları yapabilirsiniz.
Geçmiş, işlem günlükleri
Rezervasyon yazılımı, çalışanlarınızın sisteme her girişini takip eder, tarihi ve saati saniyesine kadar kaydeder. Girişin yapıldığı IP adresi de kaydedilir. Bu şekilde, yetkisiz erişimleri kontrol edebilir veya resepsiyonistinizin gerçekten resepsiyonda mı yoksa başka bir yerden mı giriş yaptığını görebilirsiniz. Ayrıca yazılım, misafir adı, rezervasyon tarihi, fiyat vb. gibi bir rezervasyonda yapılan her değişikliği ve kimin yaptığını veya yapmaya çalıştığını takip eder. Bu günlükler yalnızca ana yönetici hesabına erişilebilirdir ve resepsiyonistinizin dürüstlüğü konusunda bir kontrol veya şüphe durumunda önemli bilgiler sağlar.
Farklı erişim seviyeleri
BookingRecords farklı erişim seviyelerine sahip bir sistemdir. Bu ne anlama geliyor? Kayıt olduktan sonra bir ana yönetici hesabı alırsınız. Bu hesap, rezervasyonların işlenmesi ve hizmetiyle ilgili tüm olası işlemleri gerçekleştirme, oteldeki oda sayılarını, türlerini ve numaralarını yönetme (ekleme ve düzenleme), istatistiklere ve işlem geçmişine erişim, farklı mevsimler veya dönemler için oda fiyatlarını belirleme ve yeni hesaplar ekleme, şifreleri değiştirme, aktif durumu değiştirme ve erişim seviyelerini tanımlama gibi tam erişim haklarına sahiptir. Ana yönetici hesabı - otel sahibi veya genel müdür için uygundur. Erişim seviyesi - yönetici - adından da anlaşılacağı gibi bu hesap, otelin yöneticisi, baş yöneticisi veya süpervizörü için uygundur. Ana yönetici hesabıyla aynı erişim haklarına sahiptir, ancak üretilen kar verilerine erişim ve hesap ekleme yetkisi hariç. Erişim seviyesi - resepsiyon - bu hesap resepsiyonistler için uygundur ve otel rezervasyonlarıyla çalışıp hizmet vermelerine olanak tanır. Yeni rezervasyon ekleme veya halihazırda kayıtlı olanları düzenleme ve müşteri adına göre hızlı arama yapma. Bu hesap türü istatistiklere ve işlem geçmişine erişim sağlamaz. Erişim seviyesi - gözlemci - personel eğitimi, izleme veya demonstrasyon için.
BookingRecords otelinizdeki rezervasyonları yönetmek için ihtiyacınız olan her şeydir. Yeni mevsimsel personeli bu sistemle çalışmaya hızlı ve kolay bir şekilde tanıtabilirsiniz çünkü sezgisel ve kullanımı kolaydır. Onlar için hemen bir hesap oluşturabilirsiniz ve gerekirse sisteminize ve otel rezervasyon verilerinize erişim hakları iptal edilebilir.
İş ihtiyaçlarınızı ve koşullarınızı sizden daha iyi kimse bilemez.
Otel yazılımımız, çevrimiçi hizmetimizi kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre uyarladığımız için endüstri analistleri tarafından yüksek takdir edilmektedir.
Русский | Deutsch | Português | Türkçe | Ελληνικά
